Работа в России, вакансия - Секретарь • Сыктывкар - id391

Работа предполагает выполнение исключительно функций секретаря в приемной. Соискателей с другими ожиданиями - просьба не откликаться на вакансию.

Должностные обязанности:

1. Выполнение обязанностей секретаря в приемной заместителя руководителя.

2. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.

3. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

4. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

7. Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

10. Контролировать исполнение работниками предприятия соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.

- приветствуются навыки работы в СЭД/Тезис (документооборот), Outlook (электронная почта), в программах WORD и Excel .

- Наличие высшего образования.

Условия: постоянно

Ненормированный рабочий день.