Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id415

Компания DEALLOG осуществляет международные перевозки и таможенное оформление, а также входит в состав крупного холдинга, который уже более 18 лет успешно функционирует на рынке международных перевозок и ВЭД.

DEALLOG сегодня – это сильная команда профессионалов и высокий уровень сервиса для решения логистических задач, в группу компаний входит:

• лицензированный таможенный представитель
• уполномоченный экономический оператор
• представительства в Азии и на Ближнем Востоке

Приглашаем в команду Офис-менеджера, эффективного и ответственного, который сможет обеспечить качественную жизнедеятельность офиса.

Какие задачи будут стоять перед Вами:

• обеспечение работы офиса (заказ кофе/чая, продуктов, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы)

• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой

• прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений

• рассылка общих сообщений

• печать, копирование и отправка документов

• встреча посетителей офиса

• контроль состояния офисных помещений

• подготовка переговорных комнат, рабочих мест сотрудников

• организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и пр.)

• заказ сувенирной продукции, печатей

• участие в подготовке мероприятий

• выполнение поручений руководителя.

Что для нас важно:

• опыт работы офис-менеджером от 3-х лет, знание ПК и офисной техники

• коммуникабельность и доброжелательность

• организаторские способности, умение находить выход из различных ситуаций

• гибкость и умение самостоятельно находить ответы на вопросы

• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

• грамотная устная и письменная речь.

Почему мы:

• Стабильная компания и интересные задачи
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильные выплаты заработной платы без задержек, уровень дохода обсуждается по итогам собеседования
• График работы: офлайн 5/2, с 09:30 до 18:00 часов
• Офис в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро Московские ворота
• Программа заботы: полис ДМС со стоматологией или компенсация занятий спортом после шести месяцев работы
• Регулярные корпоративные мероприятия
• Профессиональный рост и развитие
• Дружный коллектив и позитивная атмосфера.