Работа в России, вакансия - Секретарь/HR • Алматы - id456

1. 行政与后勤运营
- 负责办公场所、宿舍、车辆、固定资产、低值易耗品的日常管理、维修对接与盘点 。
- 统筹办公用品、劳保用品、工衣的采购、发放及费用核销，建立供应商台账 。
2. 内部沟通与活动
- 组织员工大会、生日会、节日慰问、团建及年度体检，推动中哈双语企业文化建设 。
- 负责会议通知、记录、纪要的撰写与归档，跟进决议落实情况 。
3.员工生命周期管理
- 负责本地及中方员工的招聘、入职、离职、转岗、续签等手续，维护电子及纸质人事档案 。
- 管理考勤系统，按月核算考勤异常、加班及假期余额，为薪酬核算提供数据 。
4. 应急与临时任务
- 处理突发事件（劳动纠纷、政府临检、员工意外），第一时间上报并协调内外部资源解决 。
- 完成中方管理层交办的其它人事行政专项工作 。

​​​​​​​​​​​​​​1. 本科及以上学历，人力资源管理、会计或相关专业优先；
2. 语言能力：精通俄语（口语及书面），中文可作为工作语言；
3. 具备1-3年在哈萨克斯坦本地企业或中资企业中的工作经验；
4. 跨文化沟通与抗压能力强，严守职业道德，对薪酬数据、员工隐私及公司机密具备高度保密意识。

1.掌握中文，中文可作为工作语言。

2.掌握1C系统是非常大的加分项。

Административное и хозяйственное обслуживание

• Обеспечение повседневного управления, организации взаимодействия по ремонту и проведения инвентаризации офисных помещений, общежития, транспортных средств, основных средств, а также малого и быстроизнашиваемого имущества.
• Комплексное управление закупкой, раздачей, а также учётом и списанием расходов на канцелярские принадлежности, средства индивидуальной защиты (СИЗ) и служебную одежду ведение реестра поставщиков.

Внутреннее коммуникационное взаимодействие и организация мероприятий

• Организация общего собрания сотрудников, празднования дней рождения, поздравлений к праздникам, корпоративных мероприятий и годового медицинского обследования продвижение формирования корпоративной культуры на китайском и казахском языках.
• Составление и архивирование уведомлений о совещаниях, протоколирование заседаний и составление сводок протоколов отслеживание выполнения принятых решений.

Управление жизненным циклом сотрудников

• Оформление документов по найму, приёму на работу, увольнению, перемещению на другую должность и продлению трудового договора для местных и китайских сотрудников ведение электронных и бумажных персональных файлов сотрудников.
• Управление системой учёта рабочего времени, месячный расчёт отклонений в учёте рабочего времени, сверхурочной работы и остатка отпускных дней предоставление данных для расчёта заработной платы.

Работа с чрезвычайными ситуациями и выполнение разовых задач

• Решение непредвиденных ситуаций (трудовые споры, внеплановые проверки государственных органов, несчастные случаи с сотрудниками), срочное информирование вышестоящих руководителей и координация внутренних и внешних ресурсов для их разрешения.
• Выполнение других специальных работ по персоналу и администрации, порученных руководством китайского представительства.

Высшее образование (бакалавр и выше), предпочтительно по специальностям «Управление персоналом», «Бухгалтерский учёт» или другие связанные специальности.

Лингвистические способности: в совершенстве владеть русским языком (устно и в письменной форме), китайский язык выступает как рабочий.

Опыт работы от 1 до 3 лет в местных компаниях или китайских предприятиях на территории Казахстана.

Высокая способность к межкультурному общению и устойчивость к стрессу неукоснительное соблюдение профессиональной этики высокий уровень осведомлённости о необходимости сохранения конфиденциальности данных по заработной плате, личной информации сотрудников и коммерческой тайны компании.

Владение китайским языком, который используется как рабочий.

Овладение системой 1С:Предприятие является значительным плюс.