Работа в Москве, вакансия - Онлайн ассистент по документообороту • Москва - id311

Онлайн ассистент по документообороту

Привет, будущий Мастер Порядка!

Мы — Mastermind, рекламное агентство. Делаем крутые проекты для самых крупных брендов страны: открываем магазины, организуем промо-акции, делаем движ на мероприятиях. Работаем с Магнитом, Чижиком, Burger King и другими гигантами. Наши проекты проходят по всей России, и мы уже в ТОП-5 региональных промо-агентств.

Меня зовут Марсель, я основатель Mastermind. Вместе с нашей командой (а нас уже 40+ человек!) мы каждый день придумываем и воплощаем смелые маркетинговые идеи.

Наша цель простая — стать №1 среди промо-агентств России. Мы хотим помогать крупному бизнесу расти еще быстрее.

Что тебя ждет в Mastermind?

• Работа с топами: 14 лет делаем проекты для Яндекса, Магнита, Чижика, Burger King, Haier, Kari, Самоката и других. За плечами 3000+ проектов, 400+ довольных клиентов в 300 городах. И мы только набираем обороты!

• Рост ракетой: За последние пару лет мы выросли в 7 раз! В 2024 году нас назвали «Командой года» и дали золото среди агентств ПФО. С нами не заскучаешь!

• Реальные дела: Будешь работать над проектами, которые увидят миллионы. Мы ценим тех, кто думает своей головой, предлагает идеи и делает. порядка и эффективности!

Кого мы ищем:

Нам в команду нужен Супер-Ассистент по Документообороту! Мы ищем человека, для которого порядок — это не просто слово, а состояние души и рабочего стола (даже виртуального!). Того, кто работает с документами не потому, что надо , а потому что кайфует от четкости, системности и ощущения, что всё под контролем.

Нам нужен инициативный, супер-внимательный и быстрый ассистент, готовый ринуться в бой с любым документом и задачей! Даже если это part-time, нам нужен человек с полной самоотдачей на свои 4 часа!

Твоя главная миссия — обеспечить безупречный и быстрый поток документов. Чтобы все было четко, вовремя и на своих местах.

Чувствуешь, что твоя суперсила — это создание идеального порядка, и ищешь место, где эта сила станет частью большого успеха? Хочешь быть не просто исполнителем, а важным звеном в команде победителей? Если ты готов(а) ринуться в бой с документами, наводить идеальный порядок и действовать на опережение — тебе точно к нам!

Чем ты будешь заниматься:

• Покорение ЭДО: Виртуозно рулить потоками документов в Контур.Диадок — выгружать, распределять, контролировать, чтобы все летало! Мы тебя всему научим!

• Пульс Компании в 1С: Держать руку на пульсе данных в 1С, следить за их точностью и идеальным порядком.

• Охота за Закрывашками : Активно взаимодействовать с менеджерами проектов, собирать все закрывающие документы вовремя и дотошно проверять их на соответствие всем требованиям.

• Цифровой порядок и ясность: Создавать и поддерживать идеальный электронный архив (чтобы всё находилось за секунду!) и готовить четкие отчеты по запросу.

• Генератор улучшений: Не просто делать, а ДУМАТЬ! Находить узкие места в процессах и предлагать простые, но крутые решения, как сделать наш документооборот еще быстрее и удобнее. Твои идеи реально важны!

Что я от тебя жду:

• Опыт или дикое желание научиться: Работал(а) с документами (секретарь, офис-менеджер, ассистент) – отлично! Нет опыта, но есть системное мышление, бешеная внимательность и готовность быстро учиться — тоже подходит!

• Супер-Внимательность: Опечатка? Не та цифра? Ты видишь ВСЁ. Ошибки стоят дорого, и ты это понимаешь.

• Скорость и четкость: Умение быстро переключаться, работать эффективно в свои 4 часа и выполнять все точно в срок. Мы ценим темп!

• Дзен в рутине: Ты из тех, кто искренне любит, когда всё по полочкам, цифра к цифре, документ к документу и находишь удовлетворение в методичной, скрупулезной работе, которая требует усидчивости и внимания.

• Проактивность и инициатива: Ты не ждешь пинка, а видишь, где можешь помочь, предлагаешь улучшения. Ищешь решения, а не проблемы.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel – обязательно!), Google Docs/Sheets, быстро осваиваешь новые программы (ЭДО, CRM).

• Ответственность на 200%: Понимаешь важность своей работы, даже на part-time. На тебя можно положиться.

Почему тебе стоит выбрать Mastermind (Наши Условия):

• Полная удаленка! Работай, где хочешь. Забудь про офис, создай свое идеальное рабочее место. Мы ценим свободу!

• Гибкий график (Part-time): Около 4 часов в день, 5/2. Идеально, чтобы совмещать с учебой или другими проектами!

• Реальный трамплин для роста: Это не просто подработка! Мы даем возможность быстро вырасти до Менеджера по документообороту с расширенным функционалом и зоной ответственности (и доходом!). Мы растим своих!

• Старт для разгона: Начинаем с фиксированного оклада 10 000 руб/мес на руки. Да, это стартовая позиция на part-time, идеальная, чтобы влиться в процессы, показать себя и быстро рвануть вверх. Твой рост, инициатива и результаты = быстрый переход на новые задачи и существенно б Ольший доход. Все зависит от тебя!

• Лидерство, а не диктатура: Мы строим всё на доверии. Твои идеи – реальная сила! Предлагай – будем внедрять! Мы ждем инициативу!

• Непрерывное движение вперед: Мы постоянно учимся. Получишь доступ к нашим обучалкам. Мы инвестируем в развитие тех, кто хочет расти вместе с нами!

• Забота о людях — не пустые слова: Полностью оплачиваемый отпуск и больничные, корпоративный психолог. Мы хотим, чтобы ты был(а) в ресурсе.

• Команда Мечты: У нас не скучно! Классные корпоративы, подарки и просто нормальные ребята вокруг, заряженные на успех. Никакой токсичности, только драйв!

Если ты — организованный(ая), мега-внимательный(ая) и быстрый(ая), готов(а) стать надежной опорой для супер-команды, навести идеальный порядок в документах и видишь в этой стартовой позиции трамплин для роста – откликайся! Нам нужен именно такой боец!