Работа в России, вакансия - Начальник управления делами • Липецк - id422

Обязанности:
- общее руководство управлением
- методическое руководство и обеспечение процедур делопроизводства, документооборота и архивного дела в компании
- обеспечение контроля исполнения поручений в компании
- обеспечение выполнения работ по регистрации, учету, систематизации и хранению документации
- разработка и внедрение нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу
- подготовка образцов бланков и электронных шаблонов бланков документов компании
- проведение мониторинга бизнес-процессов, определение узких мест, неэффективных операций и возможностей для автоматизации
- разработка стратегии и плана по автоматизации документооборота и архива, включая определение требований к программному обеспечению
- взаимодействие с ИТ-разработчиками по постановке задач и сопровождению внедрения разрабатываемых методических решений
- формирование, управление и контроль исполнения бюджета управления
- определение критериев, контроль и оценка эффективности деятельности работников управления
- анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности управления.

Требования:
- высшее профессиональное образование (инженерное, экономическое, техническое), дополнительное образование в области организации делопроизводства, документооборота, архивного дела либо релевантный опыт работы в направлении документационного обеспечения компании (заведующий/начальник канцелярии, секретариата, архива, отдела документационного обеспечения и т.п.)
- опыт работы в проектах автоматизации процессов делопроизводства, документооборота, архивирования (переход на электронный документооборот, электронный архив)
- стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет в крупных компаниях на аналогичной позиции
- знание основ делопроизводства, документооборота, архивного дела, экономики, организации труда
- опыт системного построения работы, планирования показателей структурного подразделения и управления проектной деятельностью (автоматизация процессов)
- опыт работы в сфере финансовой аналитики или бухгалтерского учета приветствуется
- умение анализировать и структурировать информацию в больших объемах
- уверенный пользователь программных продуктов Microsoft: Excel, Word, PowerPoint, Visio
- высокая работоспособность, аналитический склад ума, стратегическое мышление, организаторские способности, умение мотивировать и организовывать работу подчиненных работников, нацеленность на результат и качество работы.

Условия:
- трудоустройство по ТК РФ
- график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
- квартальная премия по результатам работы
- ежегодная индексация заработной платы
- материальная помощь к отпуску
- ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг
- подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.