Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Челябинск - id482

Обязанности:

• Прием /распределение входящих звонков, первичная консультация
• Встреча клиентов и гостей офиса
• Организация и контроль работы офиса
• Работа с оргтехникой, заказ канцелярских товаров и хоз. принадлежностей, необходимых для жизнеобеспечения офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, корреспонденция
• Подготовка и оформление договоров для заключения с клиентами/поставщиками
• Контроль перемещения оборудования со склада до объекта (организация доставки), оплаты и отгрузки готовых заказов клиенту (в системе 1С)
• Контроль первичного документооборота с поставщиками, в том числе в сфере логистики (ЭДО)
• Взаимодействие с отделом кадров (ведение табеля, контроль отпусков)
• Организация командировок (бронирование билетов и отелей, формирование авансовых отчетов)
• Выполнение поручений руководителя.

- Требования:

• Опыт работы офис- менеджером или секретарём от 1 года
• Навыки работы с MS Office
• Приветствуется знание документооборота (1С Документооборот, 1С УПП, CRM)
• Высокий уровень исполнительной дисциплины, ответственность, коммуникабельность
• Организаторские способности
• Грамотная речь (письменная и устная).

Условия:

• Работа в российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 -18:00
• Уровень оплаты труда оклад + ежемесячная премиальная часть. Уровень заработной платы от 80 000 руб
• Работа в комфортабельном Бизнес-центре в Челябинске, ул.Российская 110 к1
• Своевременная белая заработная плата
• Программа адаптации и наставничества для новых сотрудников
• Профессиональное развитие и личная самореализация.