Работа в России, вакансия - Руководитель отдела документооборота • Ростов-на-Дону - id374

Логистическая компания «Планета» - это центр концентрации высококвалифицированных специалистов, которые на протяжении 15 лет находят индивидуальный подход для каждого клиента и безупречно выполняют свои обязательства.
Наш коллектив насчитывает 180+ высококвалифицированных специалистов, готовых к выполнению задач любой сложности.

Обязанности:

• Руководство деятельностью подразделения. Определение задач и функций подразделения, распределение должностных обязанностей между работниками

• Контроль приёма, регистрации и учёта входящей и исходящей документации

• Контроль текущей работы системы документооборота и её развития.

• Создание электронных баз данных и обеспечение оперативного доступа сотрудников к необходимым документам

• Работа с системами классификации и идентификации документов

• Подготовка отчётов по состоянию архива и объёмам обрабатываемых документов

• Консультирование сотрудников по вопросам ведения документации

• Организация процесса уничтожения устаревших документов согласно законодательству.

Требования:

• Организаторские способности – опыт работы управленцем не менее года
• Знание делопроизводства — процедур регистрации, архивации и обработки документов
• Умение работать с информационными системами — 1с ( знание 1с Документооборот 3:0 желательно) , Microsoft Office
• Коммуникативные навыки - умение общаться с коллегами всех уровней.

• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Заработная плата: оклад + премия, на испытательный срок 100 000 рублей, после 115 000 - 125 000 руб
• Оформление по ТК РФ
• Чай кофе за счёт компании
• Молодой и дружный коллектив
• Динамично развивающаяся компания.