Работа в Москве, вакансия - Оператор по обработке заказов • Москва - id474

Натура (ТМ «Естественно») – развивающийся проект в категории полутвердых сыров. Мы работаем с контрактными производствами и площадками фасовки, выстраивая прозрачные и управляемые процессы от приемки сырья до поставок готовой продукции в федеральные торговые сети.

В связи с ростом объемов и усложнением документооборота, мы ищем Оператора по обработке входящих Си М сырья и заказов клиентов, который будет сопровождать движение продукции на всех этапах: приемка сырья и материалов, производство и маркировка, обработка заказов сетей и отгрузки с полным документарным сопровождением.

Это позиция, которая подразумевает понимание и контроль всего пути товара, работу с 1С и ЭДО, Меркурием и «Честным знаком», взаимодействие со складом, производством и клиентами – то есть быть точкой порядка в ключевых процессах бизнеса.

Что мы ищем:

• Опыт работы от 1-3 лет в роли: оператора 1С, специалиста по документообороту/маркировке, менеджера по обработке заказов в пищевой отрасли

• Практический опыт работы с системами: 1С 8.3, Честный знак (ГИС МП), Меркурий (ВЕТИС)

• Опыт взаимодействия с федеральными торговыми сетями

• Уверенный пользователь MS Excel (ВПР, сводные таблицы)

• Навыки работы с ЭДО (Диадок, Контур и аналоги)

• Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом данных

• Будет преимуществом: опыт работы с WMS и складским оборудованием (ТСД). Знание EDI-обмена

Что вас ждет:

1. Приемка сырья, полуфабрикатов и упаковки

• Документарное сопровождение приемки входящего сырья и полуфабрикатов (сыр, сырные заготовки), упаковочных материалов
• Оформление внутренних перемещений, списаний, производственных операций,
• Отражение операций в 1С и смежных системах учета,
• Контроль корректности остатков сырья и полуфабрикатов,
• Работа с ветеринарно-подконтрольной продукцией в системе Меркурий (ВЕТИС):
  • оформление и гашение ВСД,
  • контроль движения сырья и остатков на складе сырья и на производстве.

2. Обработка заказов клиентов (B2B, федеральные сети)

• Полный цикл обработки заказов:
  • прием заказов через ЭДО, EDI, почту, порталы сетей
  • внесение заказов в 1С
  • контроль цен, ассортимента, количества, сроков исполнения.
• Взаимодействие с производством, складом и отделом логистики:
  • передача заказов в планирование,
  • контроль готовности продукции.
• Согласование и контроль графиков отгрузки, авизация поставок (в т.ч. Ашан и др.),
• Контроль сроков годности и отгрузок в соответствии с требованиями торговых сетей (в т.ч. по ОСГ).

3. Документарное сопровождение отгрузок

• Подготовка полного пакета отгрузочных документов:
  • УПД (в т.ч. электронные),
  • ТОРГ-12, ТН / ТТН,
  • транспортные реестры,
  • паллетные паспорта,
  • авизации и сопроводительные документы сетей.
• Формирование заявок на транспорт, взаимодействие с логистами и складом.
• Контроль корректности возврата подписанных документов.
• Контроль проведения актов сверки с контрагентами (совместно с бухгалтерией).

4. Полное сопровождение маркировки продукции («Честный знак»):

• Заказ кодов маркировки,
• Ввод в оборот, вывод из оборота маркированной продукции,
• Учет движения маркированной продукции.
• Контроль маркировки на всех этапах:
  • производство,
  • склад,
  • отгрузка клиенту.
• Ведение ЭДО по операциям с маркированным товаром.
• Взаимодействие с оператором «Честного знака», GS1, службой поддержки,
• Консультирование сотрудников производства и склада по вопросам маркировки (при необходимости).

5. Национальный каталог и GS1

• Заведение и ведение карточек товара в Национальном каталоге,
• Регистрация GTIN, работа в системе GS1,
• Загрузка и контроль разрешительной документации,
• Контроль актуальности карточек и документов.

6. Системы учета и аналитика

• Работа в 1С (УТ / Бухгалтерия / ERP):
  • учет сырья, полуфабрикатов и готовой продукции,
  • отражение операций в реальном времени.
• Работа с ЭДО и EDI (Контур, Диадок и др.).
• Формирование отчетов по отгрузкам, остаткам, заказам – по запросу смежных подразделений и руководства.

7. Взаимодействие и поддержка:

• Коммуникация с клиентами (в основном федеральные сети):
• сопровождение заказов,
• работа с претензиями и оперативное решение спорных ситуаций в части маркировки.
• Взаимодействие со складом, производством, логистикой, IT, отделом продаж.
• Выполнение поручений руководителя.
• Отслеживание изменений законодательства в части маркировки ЧЗ, Меркурия, электронного документооборота.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Конкурентоспособная заработная плата
• График работы: 5/2, офис
• Работа в динамично развивающейся компании
• Программа корпоративных бонусов и скидок для сотрудников
• Красивый офис премиум класса прямо в сердце столицы