Работа в Москве, вакансия - Администратор/координатор проектов • Москва - id435

Обязанности:

• Ведение реестров по строительным объектам: общего сводного реестра, реестра договоров, реестра счетов и оплат, реестров корреспонденции
• Составление, ведение, актуализация Cash-flow
• Ведение архива проекта
• Подготовка, согласование, подписание и актуализация приказов, распоряжений и прочих внутренних документов по проектам
• Компиляция и/или составление, согласование, подписание проектов исходящих писем
• Отправка запросов на подготовку необходимых юридических документов, доверенностей, справок, их получение и передача
• Формирование, согласование, подписание и передача контрагентам договоров, дополнительных соглашений и прочих договорных документов
• Ежемесячное, ежеквартальное, годовое планирование расходования/получения денежных средств, бюджетирование по проектам
• Консолидация, структурирование информации о ходе строительства по проектам
• Ведение протоколов, рассылка и отслеживание выполнений поставленных поручений по протоколам рабочих совещаний
• Проверка закрывающих документов и первичной документации, ведение накопительных ведомостей
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании в рамках реализации проектов (руководители проектов, инженеры, представители заказчиков, подрядчиков, производителей работ и т.д.).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт и стаж от 3 лет в строительных компаниях на релевантных должностях: координатор проектов, администратор проектов
• Опыт ведения архива проекта, понимание процессов документооборота, опыт работы с договорными документами
• Понимание процессов реализации строительных проектов и взаимодействия структурных подразделений в процессе реализации проектов
• Опыт осуществления координационной деятельности
• Опыт ведения протоколов совещаний, ведение деловой переписки
• Опыт составления внутренней распорядительной документации, договорных документов, актов и т.д.
• Знание первичной документации, умение составлять и проверять
• Грамотная устная и письменная речь
• Личностные качества: Желание развиваться, проактивная жизненная позиция, целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, обучаемость, желание и способности решать проблемы и работать с людьми.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц)
• ДМС с первого дня работы в компании
• Страхование сотрудников от несчастных случаев и болезней
• Частичная компенсация питания в корпоративном фуд-холле
• График работы: ПН-ПТ с 9.00 до 18.00 часов
• Место работы: штаб строительства (Территория Рублево-Архангельское рядом с Красногорском)
• Корпоративный транспорт от метро Октябрьское поле до штаба строительства и вечером обратно до метро.