Работа в Москве, вакансия - Помощник первого лица компании • Москва - id497

Обязанности:

• планирование, организация и координация деловых встреч (ведение календаря встреч), переговоров, командировок, Travel-поддержка первого лица компании
• организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках холдинга с участием руководителя
• контроль сроков исполнения распоряжений (поручений) руководителя
• организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• ведение деловой переписки на русском, английском языках
• выполнение личных поручений руководителя
• встреча гостей руководителя
• участие в подборе персонала (назначение встреч и собеседований с руководителем)
• организационное обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе, координация работы водителей, работа с курьерскими службами).

Требования:

• резюме без фото не рассматриваются
• высшее образование
• знание английского (свободное владение) и французского языка (желательно, будет являться преимуществом)
• опыт работы персональным помощником первого лица крупной компании от 3-х лет
• отличное знание делопроизводства, навыки написания деловых писем, опыт работы с документами в большом объеме (в том числе на английском и французском языках)
• умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях, работать в режиме многозадачности
• грамотная речь, аккуратность, пунктуальность, вежливость, отличные организаторские навыки
• знание делового этикета, протокола.

Условия:

• готовность к ненормированному рабочему дню (на связи необходимо быть всегда 24/7)
• готовность к редким командировкам
• дресс-код - деловой стиль в одежде
• финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом по результатам собеседования.