Работа в офисе, вакансия • Координатор офиса • Астана - id408

Кто мы?

Аesthetics Group - эксклюзивный представитель флагманских брендов эстетической медицины на территории Казахстана. Более чем за 20 лет работы компания смогла стать лидером по поставке и продвижению продукции в области косметологии.

В данный момент открыта вакансия: Координатор офиса (отдела продаж)

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и наличие всех необходимых ресурсов

• Приём и сопровождение гостей, клиентов и партнёров

• Оформление и сопровождение заказов в 1С (создание и контроль документов)

• Заказ и учёт канцелярских и хозяйственных товаров

• Контроль своевременной оплаты интернета, сотовой связи и других офисных сервисов

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции

• Помощь в организации обучающих мероприятий и встреч для клиентов

• Организация уюта, порядка и презентабельного внешнего вида офиса

• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, доставка, сервисные компании)

• Выполнение организационных поручений руководства в рамках должности

• Опыт работы с 1С — обязательно

• Опыт офисного администрирования или координации — преимущество

• Внимательность, аккуратность, организованность

• личностные компетенции: высокий уровень самоорганизации и ответственности , коммуникативная компетентность (!), активная позиция и амбициозность, дружелюбность, хорошая память.
• Доброжелательность и открытость к людям
• Хороший словарный запас и дикция

• График 5/2. С 09:00 до 18:00. (СБ, ВСКР - выходные).
• оборудованное рабочее место, оплата сотовой связи

Если Вы напишите краткое сопроводительное письмо кто Вы и какой имеете опыт работы, а также чем Вас привлекла наша вакансия (честно) - это будет большой плюс!