Работа в России, вакансия - Ведущий специалист по делопроизводству (канцелярия) • Алматы - id386

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение документов
• Контроль соблюдения правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел
• разрабатывает внутренние нормативные документы по ведению делопроизводства в Товариществе
• обеспечивает подготовку соответствующих материалов к совещаниям у Руководства, формирует повестку дня
• готовит отчёт по исполнению протоколов совещаний у Руководства Товарищества
• формирует проекта бюджета, осуществляет закуп и контроль за расходованием услуг по письменному переводу с русского на другие языки, с других языков на русский, услуг по пересылке регистрируемых почтовых отправлений (внутренних и международных), услуг по обработке архивных документов
• по согласованию с Руководством Товарищества готовит к утверждению график проведения его отчетных встреч с трудовым коллективом Товарищества
• ведет протокол собраний с трудовым коллективом Товарищества разрабатывает номенклатуру дел Товарищества
• является секретарем экспертной комиссии по проверке использования и хранения фирменных бланков, печатей и штампов в Товариществе, обеспечивает сохранность и хранение фирменных бланков, штампов Товарищества
• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
• осуществляет контроль за сроками исполнения документов и составляет соответствующие справки для Руководства
• обеспечивает сохранность, учёт и использование документов текущего делопроизводства и находящихся в хранилище
• производит проверку оформления, регистрацию и рассылку распорядительных документов (приказы и т.д.)
• осуществляет количественный учёт документов и составляет ежемесячные, ежеквартальные сводки об объеме документооборота
• ведёт журналы по делопроизводству.

Требования:

• Высшее (или послевузовское) образование, либо среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
• При наличии высшего образования без предъявления требований к стажу работы, либо при наличии среднего технического и профессионального (среднее специальное, среднее профессиональное) образования по соответствующей специальности (квалификации) стаж работы по делопроизводству не менее 2-х лет.

• режим рабочего времени - 8 часов в день с 08.30 часов до 18.00 часов, перерыв с 12.30 часов до 14.00 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.