Работа в Москве, вакансия - Бизнес / личный ассистент • Москва - id401

О проекте: Edtech сфере образования и эзотерики. Сейчас мы начинаем активно работать с научно-исследовательскими и государственными структурами с целью научной легализации и государственного признания эзотерических методов работы с человеком.

Нужен ассистент: который не только станет опорой в действующей деятельности, а как правая рука будет создавать новую действительность для всего рынка. Важно умение и как быстро справляться с операционными задачами так и действовать как управленец!

Обязанности

• Работа с платформой XL: создание продуктов, лендингов, рассылка в бот/мейл
• Базовые процессы делать руками ( простой монтаж видео, простой бот/лендинг, презентацию)
• Ведение бюджета деятельности, контроль оплаты программ и сервисов
• Координация вопросов с бухгалтерией и выплат подрядчикам/сотрудникам
• Работа с первичными документами: счета, договора, акты
• Организация календаря мероприятий деятельности на месяц
• Планирование рабочего дня руководителя и управление графиком
• Организация zoom звонков, протоколирование и постановка задач
• Контроль поручений и установление дедлайнов
• Сбор, обработка и структурирование информации для руководителя
• Поиск и контроль работы подрядчиков и партнеров
• Создание воронок найма и проведение первичных собеседований
• Внедрение CRM, упаковка бизнес-процессов в регламенты и инструкции, создание воронок продаж на бекенде.
• Управление командами и проектами, распределение задач, контроль выполнения
• Юридическое и правовое обеспечение образовательной части деятельности
• Построение контент-завода

Личные задачи:

• Поиск и управление домашним персоналом ( убора, готовка)
• Подготовка документов для виз
• Заказ билетов, гостиниц, трансферов
• спец проекты: книга пишется, покупка земли, дома и других активов, документальный фильм

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Опыт работы в онлайн школе или edtech (желательно)
• Увлечение наукой/физикой/квантовой физикой (желательно)
• Уверенное владение офисными программами и специализированными платформами (АІ сервисы, notion, chatfuel и др.)
• Организованность, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом СЛОЖНОЙ информации
• Коммуникабельность и умение работать с подрядчиками и командой
• Ответственность и инициативность ( важно)

• Стабильная занятость
• Удаленная работа
• Внимательный ассистент в сопроводительном письме напишет слово огурец
• Возможности для профессионального развития
• стать частью проекта который серьезно повлияет на общество