Работа в России, вакансия - Секретарь руководителя • Тамбов - id529

АО «Тамбовмаш разрабатывает и производит качественные продукты для охраны здоровья работников промышленных предприятий и защиты людей во время ЧС.

Завод работает с 1944 года и входит в группу компаний «Зелинский групп», где под единым брендом работают три производственные площадки.

Мы оберегаем самое ценное: жизнь и здоровье людей.

Присоединяйтесь к Зелинский групп — вместе мы открываем новые горизонты и делаем мир безопаснее!

Мы предлагаем:

• Работу на крупном, стабильном предприятии
• График работы: 5/2 с 08.00 до 16.45
• Полностью белую заработную плату
• Оформление с первого рабочего дня
• Обучение и повышение квалификации за счет компании
• Удобное расположение (5 минут до остановки)
• Бесплатные обеды в уютной столовой
• Настольный теннис
• Обширную корпоративную программу: пилатес, симетрика,футбол, волейбол, новогодние корпоративы и подарки, поощрения за отличную учёбу детям.

Вам предстоит:

• Вести делопроизводство электронно-бумажного документооборота, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию, и передачу после рассмотрения руководителями в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.

• Отправка исходящей корреспонденции.

• Осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Выполнять необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

• Подготавливать для работы руководителя материалы и документы.

• Следить за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.

• Подготавливать совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.

• Оформлять и ведет протоколы совещаний и заседаний.

• Уверенный пользователь ПК.
• Высшее образование.