Вакансия • Специалист по контролю документов, Алматы
-
Ведение приёма и учёта входящей корреспонденции с регистрацией в журнале и системе электронного документооборота (СЭД) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
-
Систематизация входящей корреспонденции по типам и категориям.
-
Оперативное уведомление получателей о поступлении и регистрации документов, в том числе из государственных органов РК, для своевременного наложения резолюций.
-
Приём, регистрация и передача входящей почтовой документации ответственным лицам под подпись.
-
Оформление, регистрация и учёт доверенностей по запросам подразделений.
-
Оформление исходящей почтовой корреспонденции, организация курьерских отправлений и ведение реестров.
-
Обеспечение соблюдения режима доступа и конфиденциальности информации.
-
Организация хранения и обеспечение сохранности документов текущего архива.
-
Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по делопроизводству.
-
Мониторинг сроков исполнения входящих писем и поручений руководства, заблаговременное информирование исполнителей.
-
Высшее образование.
-
Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или административной поддержки от 1 года.
- Знание процессов: стандарты унифицированной системы внутренней, исходящей документации и организационно-распорядительной документации основы организации труда, порядок и правила подготовки различных типов документов
- Опытный пользователь ПК, знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point), владение оргтехникой
- Знание нормативной базы в сфере делопроизводства и архивного дела.
- Знание языков: казахский, русский и английский разговорный
- Временная вакансия
-
Добровольное медицинское страхование (ДМС)
-
Корпоративный тренажёрный зал и групповые фитнес-программы
-
Обучение и развитие за счёт компании
-
Парковочное место на территории офиса
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Алматы - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469924) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • KAZ Minerals Management - Специалист по контролю документов, Алматы. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Алматы. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Работа в России актуальные вакансии: поиск работы и подбор персонала бесплатно
Вам подарок от ВТВ уже упакован! 16+
Sunday 01 February 2026
