Работа в России, вакансия - Личный ассистент • Воронеж - id319

Привет! 👋

Меня зовут Настя, я бизнес-ассистент собственника.

Наша компания - это быстрорастущий e-commerce бизнес в нише одежды.

Мы развиваем бренд, работаем с маркетплейсами и выстраиваем системные процессы внутри команды.

Сегодня мы - это:

• растущий бизнес с фокусом на результат и цифры

• команда, которая постоянно увеличивает объёмы и масштаб

• быстрые решения без лишней бюрократии

• удалённый формат работы и прозрачные процессы

• высокий темп и много задач, которые реально влияют на рост бизнеса

С ростом объёма задач мы усиливаем команду и сейчас ищем личного ассистента, который будет работать со мной в связке и поможет навести ещё больше порядка в операционке.

Кого мы ищем:

Мы ищем личного ассистента, который поможет:

• снять часть операционной нагрузки

• поддерживать порядок в задачах, календаре и документах

• сделать так, чтобы процессы работали стабильно и без постоянного контроля

Это не роль «на побегушках».

Это роль человека, который держит порядок и отвечает за него.

Твоя ключевая задача: Взять на себя операционные и организационные задачи и выстроить системную поддержку меня как бизнес-ассистента собственника.

Через 3 месяца ты должен(на) самостоятельно и стабильно закрывать свой пул задач, соблюдая регламенты и снижая нагрузку с меня и руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• работа с задачами и поручениями: дедлайны соблюдаются или заранее эскалируются

• ведение и поддержка календаря и встреч (без накладок и пропусков)

• фиксация и обновление изменений сразу, не задним числом

• поддержание порядка в документах и таблицах

• быстрая обработка входящих задач и изменений приоритетов

• минимальное количество уточняющих вопросов по базовым процессам

Финансовые и управленческие решения ты не принимаешь,

но будешь обеспечен(а) всеми необходимыми инструментами, регламентами и информацией.

Как мы поймём, что ты отлично справляешься:

• задачи выполняются в срок или заранее

• нет повторных ошибок и исправлений

• нет пропущенных или дублирующихся событий

• календарь и задачи всегда в порядке

• ты умеешь самостоятельно принимать решения

• в работе - спокойно, структурно и без хаоса

Ты нам подойдёшь, если ты:

• структурный(ая), внимательный(ая) и надёжный(ая)

• ответственный(ая) и честный(ая)

• уважаешь договорённости

• умеешь работать с приоритетами

• готов(а) к высокой ответственности и динамичным задачам

• хочешь расти в роли ассистента

❌ Не подойдут пассивные и несистемные люди, которые не доводят задачи до результата.

Будет плюсом, если ты:

• уже работал(а) ассистентом или в административной роли

• уверенно владеешь Google Docs / Google Sheets

• умеешь работать с таск-менеджерами (Trello и аналоги)

• грамотно пишешь и умеешь структурировать информацию

Условия:

• формат работы: полностью удалённо

• график: 5/2, с 9:00 до 18:00

  (готовность быть на связи до 21:00)

• доход: 30 000 – 40 000 ₽

• оформление: СЗ, далее ТК РФ

• испытательный срок: 3 месяца

Возможности роста:

Рост до старшего ассистента или координатора проектов

с увеличением ответственности, участием в стратегических задачах и управлении процессами.

Если тебе близка системность, порядок и ответственность -

откликайся, буду рада познакомиться 🤍