Работа в Москве, вакансия - Координатор по документообороту • Москва - id298

Adviros и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет активного сотрудника на позицию Координатор по документообороту.

Обязанности:

• Своевременная и качественная обработка запросов внутренних клиентов вверенного региона/ направления отдела продаж и отдела маркетинга по документообороту с поставщиками, оптиками, клиниками, контрагентами компании
• Обеспечение соблюдения всех процедур документооборота
• Обеспечение возможности быстрого доступа к необходимой информации и документации сотрудникам сектора
• Внесение договоров, приложений и дополнительных соглашений в систему Directum для согласования
• Внесение договоров, приложений и дополнительных соглашений в систему ICD
• Своевременное заведение РО в системах Directum и e-MarketPlace
• Своевременная передача полного комплекта корректных документов на оплату в бухгалтерию (Tax reconcilers и Cash Applications)
• Коммуникация с клиентами/менеджерами/поставщиками по вопросу формирования и подписания закрывающих документов
• Формирование полного пакета закрывающих документов для проведения оплаты
• Коммуникация с клиентами/менеджерами по переводу контрагента на электронный документооборот и настройка обмена документами
• Анализ и минимизация ошибок в предоставленных документах
• Своевременное прохождение тренингов
• Своевременное предоставление данных сотрудникам финансового отдела для корректного отображение расходов
• Актуализация данных в дэшбордах на ежедневной основе
• Заполнение мастер-данных по клиентам для автоматического формирования закрывающих документов
• Своевременная отправка Уведомлений о проведённых взаимозачётах клиентам
• Консультирование сотрудников по вопросам оплат и предоставления документов
• Обработка запросов по вопросу предоставления документов для аудита
• Взаимодействие с курьерской службой по вопросам отправки и получения документов.

Требования:

• Высшее образование(финансовое, юридическое, экономическое, налоговое)
• Опыт административной работы и работы с документами не менее 2-х лет(желательно в иностранной компании)
• Уверенный пользователь офисных приложений( отличные знания Excel)
• Английский язык на уровне от B1
• Знание документооборота
• Опыт работы с большим количеством документов\контрагентов\программ
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Адвирос, на время декретного отпуска сотрудника), возможно продление
• График работы: пн-пт 9:00-18:00, после испытательного срока возможен гибрид по согласованию 3 дня офис/2 дня дома
• Компенсация питания, корпоративная сим-карта, ДМС, фитнес
• Уютный офис в БЦ Крылатские Холмы .

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!