Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id276

Коротко о роли:

Специалист по документообороту отвечает за весь цикл ДО департамента: ведет договорную работу, контролирует оплаты, взаимодействует с контрагентами.
Мы в поисках сотрудника, который любит структурировать и систематизировать все вокруг себя :)

Задачи на этой роли:

• оформлять и своевременно направлять в Планово-производственный отдел заявки на оформление договорной документации (договоры, соглашения) с контрагентами, согласно производственным заданиям

• организовывать согласование и подписание контрагентом пакета документов, представленного Планово-производственным отделом

• своевременно направлять в Планово-производственный отдел информацию о необходимости оформления документов о сдаче-приемке результатов работ/услуг контрагентов по соответствующим договорам

• вести график выплат контрагентам согласно условиям договора, смете и бюджету, контролировать своевременный расчет

• своевременно направлять заявки на оплату в Планово-производственный отдел с указанием основания, размера и срока выплаты предоставлять чеки СМЗ контрагентов

• соблюдать регламент хранения документов

• архивировать документы, подписанные с контрагентом.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года, с ГПХ - как преимущество
• знание программы ЭДО, желательно 1С: Документооборот
• стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
• любовь к монотонной и однообразной работе.

​​​​​​Условия:

• оформление согласно ТК в штат Киностудии
• график работы: 5х2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00, возможен гибрид с упором на удаленку
• ДМС после 3 месяцев работы
• доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка Сбер Прайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
• интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии)
• работа в комфортном офисе рядом с Телецентром Останкино (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).