Работа в России, вакансия - Специалист по контролю за документами Канцелярии • Усть-Каменогорск - id272

В ТОО Востокцветмет открыта вакансия специалиста по контролю за документами Канцелярии (на период декрета)

Обязанности:

• Осуществление контроля за оформлением (полнота визирования, наличие и комплектность приложений, сроки) документов, подготовленных исполнителем в рамках поручений руководителя Компании
• Оказание помощи при запуске проектов внутренних документов в СЭД
• Оказание методической и практической помощи, консультирование специалистов и работников служб делопроизводства структурных подразделений по вопросам делопроизводства
• Обеспечение сохранности принятых в работу документов до передачи в архив
• Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководителя канцелярии, руководителя Администрации
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашения сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны
• Контроль за оперативной, своевременной и качественной подготовкой исполнения документов председателя Правления
• Заполнение и ведение свода по учету внутренних, входящих документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением
• Рассылка уведомлений о сроках исполнения/неисполнения документов
• Выявление и определение причин несвоевременного выполнения поручений и доведения информации до начальника канцелярии и руководителя Администрации
• Подготовка ежемесячных сводных отчетов о ходе и результатах исполнения документов председателя Правления
• Информирование руководства об исполнительской дисциплине работников Компании
• Подготовка макетов поздравительных открыток на знаменательные даты, праздники, ведение актуального списка поздравляемых лиц.

• Высшее образование
• Наличие опыта работы с документами
• Навыки работы на компьютере
• Знание Типовых правил документирования
• Знание MS Office, IBM Lotus Notes.