Вакансия • Административный ассистент, Москва
- предоставляет поддержку координатору по вопросам бюджетно-финансовых процессов
- работает с документами и программами отдела на внутренней цифровой платформе
- составляет корреспонденцию, делает презентации для внутреннего пользования, ведет протоколы встреч и другую документацию, распространяет информацию внутри отдела и за его пределами по мере необходимости
- следует инструкциям по работе с информацией и обеспечивает соблюдение процедур
- ведет и обновляет перечень важных материалов отдела, предназначенных для проведения встреч
- тесно работает с координатором и ведущими советниками, занимается вопросами логистики при организации мероприятий
- помогает с организацией семинаров, тренингов и практических занятий, взаимодействует с контактными лицами внутри организации и за ее пределами, а также с поставщиками услуг, следит за финансовыми расходами
- участвует в подведении итогов мероприятий и осуществлении процессов получения обратной связи
- отвечает за координацию логистических и практических вопросов, связанных с ежегодными конкурсами, проводимыми отделом для студентов
- занимается заполнением заявок для выезда в командировки, бланков, регистрационных форм для участия координатора и советников в мероприятиях, проводимых другими организациями
- подготавливает помещения для проведения встреч, в том числе настраивает технику для конференц-звонков, презентаций
- содействует наращиванию потенциала отдела и делегации в области организации мероприятий
- участвует в мероприятиях по налаживанию связей и представлению МККК.
- Высшее образование.
- 5–10 лет подтвержденного опыта в области административной работы, организации мероприятий или в аналогичных областях
- отличные навыки работы с компьютером (профессиональный пользователь Excel, Microsoft Teams и других программ для ведения административной работы)
- русский язык — родной хорошее владение английским языком (устно и письменно)
- отличные коммуникативные навыки, навыки проведения презентаций и межличностного общения
- конструктивный подход к решению проблем и ориентация на поиск решений, позитивное мышление
- уверенные навыки организации, планирования и координации деятельности
- умение работать самостоятельно и в составе многопрофильной команды
- готовность к командировкам
- опыт работы в международных организациях будет преимуществом.
- Срочный трудовой договор до конца 2026 г., полный рабочий день.
- Место работы: Москва, метро Проспект мира.
- Конкурентоспособная ежемесячная заработная плата (160 000 рублей до вычета налогов), 13-я зарплата, медицинская страховка для сотрудника и членов его семьи.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • The International Committee of the Red Cross - Административный ассистент, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





