Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент (Family office) • Москва - id273

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Ключевые задачи и миссия:
Стать правой рукой собственника, взяв на себя полную организацию и координацию жизни динамичной семьи с тремя детьми (3, 5 и 11 лет). Ваша главная цель — создать предсказуемость, спокойствие и эффективность. Вы будете выстраивать процессы «с нуля», освобождая время и mental load родителей для стратегических решений и качественного общения с детьми.​​​​​​​​​​​​​​

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Family / личные — до 80% (на первом этапе)/Прочие личные и организационные — до 20% Основной фокус( первый месяц)

• Постепенное выстраивание системы и базовых регламентов
• Полная организация процессов вокруг детей
• Контроль мелких, рутинных, несложных, но обязательных задач
• Полная организация процессов вокруг детей (3 ребенка( 3, 5 и 11 лет)
• Планирование семейных путешествий
• Координация нянь, тьюторов, водителей
• Участие в организации переезда и обустройства. Travel support: Составление маршрутов на 5–7 дней
• Закрытие «окон» и накладок в графиках
• Участие в организации пространства (квартира / дом / возможный family office)
• Контроль бытовых процессов (уборка, доставки, сервисы).

• Релевантный опыт: Опыт работы личным ассистентом / family office assistant, желательно в семьях с 3+ детьми. Обязателен опыт работы в условиях ненормированного графика
• Программы и знания: таск трекеры,которые помогают систематизировать и улучшать работу( GPT, ИИ инструменты)
• Включенность в задачи семьи
• Высокий уровень доверия и конфиденциальности

• Заработная плата, бонусы: 180 000-250 000 руб. на руки
• Формат работы: гибрид г. Москва, Лефортово.Регулярное офлайн-присутствие по необходимости
• График работы: ненормированный. Будни — гибкий график. Выходные — на связи. Возможна компенсация выходных в будние дни. Формат «жить по расписанию семьи, а не по расписанию ассистента».
  
  ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented
  2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн
  3) СБ или полиграф.