Работа в Москве, вакансия - Ассистент продюсера • Москва - id242

О компании:

Мы — динамично развивающаяся кинопроизводственная компания, занимающаяся созданием полнометражного художественного и документального кино. В нашей команде ценятся профессионализм, внимательность к деталям и умение эффективно решать задачи в условиях съёмочного процесса.

Мы ищем:

Ассистента продюсера для ответственной работы с документами и административной поддержки производства. Ключевая задача — обеспечение бесперебойного документооборота и финансовой отчетности на проекте. Это офисная позиция с полным рабочим днем.

Ключевые обязанности:

Документооборот и договорная работа:

Подготовка, проверка, согласование и регистрация договоров (с актерами, членами съемочной группы, подрядчиками, локациями и т.д.).

Ведение журнала договоров и контроль их исполнения.

Подготовка дополнительных соглашений, актов и всей сопроводительной документации.

Финансовый учет и отчетность:

Составление и детализация смет по статьям расходов совместно с линейным продюсером.

Контроль фактических расходов в соответствии со сметой.

Подготовка еженедельной/ежемесячной финансовой отчетности по проекту.

Ведение учета первичных бухгалтерских документов (акты, счета, накладные), их подготовка для передачи в бухгалтерию.

Работа с контрагентами:

Коммуникация с физическими и юридическими лицами по вопросам договоров, документооборота и оплат.

Сбор реквизитов и необходимых документов от контрагентов.

Общая административная поддержка:

Подготовка внутренних распоряжений и приказов по проекту.

Организация офисного документооборота, архивация проекта.

Помощь в организации совещаний и подготовке презентационных материалов.

Мы ожидаем от кандидата:

Опыт работы в аналогичной должности (ассистент продюсера, администратор, офис-менеджер с финансовыми задачами) в кинопроизводстве, на ТВ, в ивент- или продюсерской компании обязательно.

Уверенные навыки работы с Excel (сводные таблицы, сложные формулы) и Google Таблицами.

Понимание основ бухгалтерского и договорного учета.

Умение читать, составлять и контролировать исполнение смет.

Знание основ гражданского законодательства в части заключения договоров.

Высокая организованность, внимательность к цифрам и деталям, многозадачность.

Ответственность, исполнительность и умение работать в режиме высокой загрузки.

Грамотная устная и письменная речь.

Готовность работать в офисе полный рабочий день.

Будет преимуществом:

Образование в сфере кино/телепроизводства, финансов, или документоведения.

Мы предлагаем:

Ответственную работу в сфере кинопроизводства.

Работу в офисе в центре города (5 мин от м. Курская/Чкаловская)

Стабильную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования)

Возможность профессионального роста и участия в масштабных проектах.