Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент управляющего директора • Москва - id232

X5 Group — российская розничная торговая компания, управляющая продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик», а также цифровыми сервисами «Vprok.ru Перекрёсток», 5Post, «Много Лосося» и медиаплатформой Food.ru.

X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты.

Сейчас мы ищем быстрого, сообразительного и опытного ассистента, который освободит руководителя от рутинных задач, организует график, будет следить за соблюдением сроков, дат и всего прочего.

В нашей команде вам предстоит:

• Эффективно планировать и организовывать рабочее время руководителя
• Вести протоколы деловых встреч и совещаний
• Организовывать встречи и переговоры
• Фильтровать и обрабатывать поступающую информацию
• Составлять деловые письма
• Встречать и координировать посетителей
• Заниматься Travel- поддержкой (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность)
• Ведение и учет представительских расходов
• Заниматься подготовкой документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее образование
• Имеете опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и видите свое призвание в этом
• Владеете английским языком на уровне не ниже Advanced
• Владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook)
• Пунктуальны, ответственны, исполнительны, с высоким уровнем самоорганизации
• Заряжаетесь от вызов в работе, имеете опыт работы с большими объемами информации, можете быстро переключаться между задачами и сохраняете концентрацию
• Понимаете потребности и ожидания руководителя и коллег, умеете находить подход к разным людям
• Выполняете работу профессионально и в срок.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с белой ЗП, годовой бонус по результатам работы
• Удобный офис на м. Добрынинская
• Возможность работать в гибридном формате
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья
• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое
• Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов
• Обмен опытом через cообщества: 12 технических комьюнити от java до devops
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge.

Присоединяйся к команде X5 Tech, чтобы создавать будущее ритейла вместе с нами!