Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент в онлайн-школу • Санкт-Петербург - id348

Вакансия удаленного бизнес-ассистента
Зп от 70 000 р до 120 000 р

Академия программирования электронных устройств (лидер рынка дополнительного онлайн-образования для инженеров-электронщиков, специалистов-разработчиков) ищет бизнес-ассистента для руководителя!

Основная задача нашего помощника - внимательно и быстро искать и обрабатывать информацию. А также грамотно составляешь документы и вести таблицы.

Это не подработка! Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество и готовы предоставить возможность реального роста внутри компании.

Кроме того, мы готовы предложить:
- Стабильный заработок с прозрачной оплатой (оклад + KPI + премия), которая растет с твоими успехами.
- Есть реальная возможность роста до руководителя отдела.
-Профессиональное развитие, доступ к обучению и библиотеки ресурсов. Готовы оплатить курсы повышения квалификации (по маркетингу, бизнесу и т.д)
-Работу с многогранным и интересным руководителем, возможность общаться с лидерами индустрии и посещать мероприятия по развитию бизнеса.
- Поддержка и обучение всему, что нужно для работы.

Что мы ждем от Вас:
- Опыт работы делопроизводителем от 1 года: Вы легко сможете отличить акт выполненных работ от акта сверки и составить их по шаблону.
- Базовые знания деловой переписки и делового этикета. Дружелюбное, корректное и эмпатичное общение с клиентами.
- Составление небольших ежедневных отчетов о проделанной работе.
-Знание ПК: офисный пакет, различные серверы эл. Почты.
- Желание обучаться новому. Интерес в маркетингу и другим бизнес-процесскм! Важно быстро обрабатывать информацию и не делать повторяющихся ошибок.
-Внимательность и аккуратность с документами, ответственность: Вы можете найти ошибку в договоре даже от серьезного контрагента, а банковские реквизиты в договоре проверяете трижды.
- Базовое умение работать с ИИ ( ChatGPT , Gamma, HeyGen), в соц.сетях (Вк, ТГ, Ютуб).
- GetCourse — уверенная работа на уровне администратора/сотрудника
- amoCRM — работа с воронкой продаж, заполнение карточек, понимание логики CRM.
- YouTube — понимание принципов работы платформы
- BotHelp — базовое знание платформы

Некоторые обязанности:

У вас будет два направления работы: документооборот и помощь в выполнении задач руководителя.

- Работа с первичными документами по шаблонам: подготовка договоров, счетов, актов выполненных работ, заявлений, приказов, ведомостей и других документов, учет документации.
- Общение с контрагентами по поводу отправления/получения документов (уточнение трек-номеров, даты отправки оригиналов, точных адресов и получателей).
- Ведение электронных реестров и баз данных (важна регулярная актуализация и своевременное заполнение).Работа с личным кабинетом СДЭК, GetCourse, amoCRM, YouTube, ChatGPT.
- Поиск и структурирование информации. Работа с таблицами.
- Выполнение личных распоряжений руководителя, связанных с маркетингом (собрать информацию о конкурентах, посмотреть в интернете интересные стратегии продвижения и т.д)

Условия работы:

- 5/2 , удаленная работа с 9 до 18:00, быть на связи с 9:00 до 20:00, полный 8 часовой рабочий день. (Без совмещений!).
- Есть возможность посещать живые встречи с руководителем 1-2 раза в месяц в Санкт-Петербурге.

Оплата:

Первый месяц оклад 50 000 р, во второго месяца совокупная оплата 70 000 оклад+ KPI, а также возможны дополнительные премии.
После 2 месячного испытательного срока при 8 часом рабочем дне средняя оплата с KPI +премия - 120 000 рублей. При успешной работе возможно увеличение и этой суммы.

Если ты сообразительный, умеешь расставлять приоритеты и внимательно работать с информацией, то ждем твой отклик!