Работа в Москве, вакансия - Руководитель АХО • Москва - id343

Будущие задачи:

• Обеспечивать бесперебойную работу и комфортную инфраструктуру на 3 площадках компании (2 офиса в Москве и производственная площадка в Подольске)
• Вести бюджет АХО: планирование, контроль затрат, поиск и внедрение решений для повышения эффективности расходов
• Организовывать работу подрядчиков и сервисов: сбор потребностей, тендеры/сравнение предложений, сопровождение договоров и контроль качества услуг
• Курировать аренду и эксплуатацию помещений, планировать и контролировать ремонтные работы на площадках
• Управлять командой 10 человек (офис-менеджеры, секретари, курьеры): постановка задач, развитие, контроль результатов
• Обеспечивать офисный сервис: почта, курьерские доставки между площадками, организация офисного пространства и ежедневных процессов
• Вести проекты: вакцинация, корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и партнерам (план, бюджет, подрядчики, сроки)
• Управлять корпоративным транспортом (организация, контроль, эффективность использования).

Наши ожидания:

• Опыт руководства административно-хозяйственной функцией на нескольких объектах (офис и/или производственная площадка) и понимание требований к производственным площадкам
• Опыт управления командой от 2 лет
• Уверенный опыт бюджетирования и управления затратами, включая тендерные процедуры и договорную работу
• Системное мышление: умение выстраивать процессы, улучшать сервис и стандарты работы
• Самостоятельность и высокая скорость реакции: способность оперативно закрывать вопросы и удерживать стабильный уровень сервиса.

Мы предлагаем:

• Офис в Москва-Сити, производственная площадка в г. Подольск
• Гибридный график работы с гибким началом рабочего времени
• Конкурентная заработная плата + годовой бонус
• ДМС с первой рабочей недели + услуги стоматологии
• Отсутствие микроменеджмента, бюрократии и формализма (эффективные коммуникации, обратная связь, бизнес-процессы)
• AI клуб, где мы не просто обсуждаем нейросети, а ломаем шаблоны: от автоматизации рутины до создания кастомных AI-агентов
• Культура свободы и ответственности, с высоким уровнем доверия и возможностью влиять на результат
• Широкая область профессионального развития и компетенций (практический опыт в разных областях)
• Зеленый офис, мы заботимся об экологии, поэтому внедрили раздельный сбор мусора, собираем одежду, технику, добрые крышечки и батарейки на переработку
• Корпоративная программа «Предлагай!», где каждая идея сотрудника будет услышана.