Работа в России, вакансия - Менеджер по документообороту и операционной деятельности (строительство, госзаказы) • Калининград - id319

Строительная компания «Консоль» специализируется на общестроительных работах, в том числе с гос. контрактами. Мы реализуем проекты на производственных, торговых, промышленных и социальных объектах.

Ищем многозадачного, коммуникабельного и ответственного сотрудника для организации ведения документооборота, связанного с контрактами, в том числе с гос. контрактами в сфере строительства и капитального ремонта: разрешительная, исполнительная, открывающая, закрывающая документация.

Обязанности:

• Получение согласований и разрешений от городских служб, по необходимости.

• Определение необходимых документов и разрешений для документооборота с заказчиком, согласование шаблонов документов (в том числе и гос.заказчиком).

• Организация и координация процесса выполнения и распределения задач. Передача документов, требующих специальных знаний, профильным исполнителям для выполнения. Контроль исполнения.

• Самостоятельное выполнение части документации, не требующей специальных знаний.

• Контроль сроков

• Комплектация документов и сдача их в установленном порядке.

• Гибкий 8 часовой пятидневный график, выходные – суббота и воскресенье

• Формат работы – гибрид

• Адрес офиса: ул. Промышленная 1, к2, торгово-офисный центр «Кутузовский» (рядом с ТЦ Акорус)

• Опыт работы в строительной компании, опыт в получении согласований, будет преимуществом

• Опыт работы с документооборотом или операционной поддержкой

• Высокие коммуникативные навыки, многозадачность и ответственность

• Умение работать с информацией и организовывать процессы