Работа в Москве, вакансия - Руководитель аппарата • Москва - id160

Мы ищем руководителя аппарата, который обеспечит стратегическую и операционную поддержку Заместителя Председателя Правления и станет центром координации его работы.

Роль предполагает высокий уровень самостоятельности, вовлечённость в ключевые процессы фонда и управление небольшой, но эффективной административной командой.

Ваша миссия — выстроить чёткую, предсказуемую и прозрачную систему работы офиса руководителя: от приоритизации задач и документооборота до стратегического сопровождения решений.

Что предстоит:

• Организовывать и координировать работу офиса Заместителя Председателя Правления

• Управлять командой (2 персональных ассистента), распределять задачи, контролировать сроки и качество

• Формировать и поддерживать систему документооборота, обеспечивать корректное движение документов в 1С и других внутренних системах

• Контролировать подготовку и согласование договоров, служебных записок, поручений и отчетов

• Готовить материалы, презентации, аналитические и справочные документы

• Организовывать совещания, командировки и участие руководителя в мероприятиях

• Вести деловую переписку (в том числе на английском языке)

• Обеспечивать эффективное взаимодействие с подразделениями фонда и внешними партнёрами.

Вы подходите, если:

• У вас есть опыт административного сопровождения топ-менеджмента (от 3 лет)

• Знаете процессы документооборота и работали с 1С (документы, согласования, отчётность)

• Умеете выстраивать системные процессы и контролировать их исполнение

• Владение английским языком на уровне Intermediate

• Обладаете лидерскими и организационными навыками, внимательностью и ответственностью.

Мы предлагаем:

• Работа в инновационной среде Фонда «Сколково»

• Участие в ключевых стратегических инициативах и взаимодействие с топ-уровнем управления

• Современная инфраструктура, сильная команда, достойное вознаграждение и соцпакет.