Работа в Москве, вакансия - Личный/бизнес ассистент руководителя (IT-компании) • Москва - id507

Основателю и CEO IT-компании требуется личный ассистент — системный, надежный, внимательный к деталям и строго следующий дедлайнам, с мотивацией профессионально расти и со временем стать правой рукой руководителя.

О руководителе: Спокойный и структурный человек с математическим складом ума. Скрупулезный, справедливый и требовательный. Возраст - 46 лет. Проживает в часовом поясе GMT+4.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение личного и рабочего календаря руководителя
• Поиск, оценка и координация подрядчиков и персонала (домработница, повар, няня, водитель) в РФ и за рубежом, включая контроль качества и сроков выполнения работ
• Самостоятельное оформление виз и работа с визовыми агентствами: подготовка документов, бронирование слотов, сопровождение в визовые центры, отслеживание актуальных требований и особенностей получения виз для граждан РФ
• Поиск, выбор и покупка авиабилетов, бронирование отелей и трансферов — самостоятельно и через проверенных подрядчиков
• Помощь в организации корпоративных мероприятий за рубежом, возможны командировки в страну проведения
• Содействие в решении вопросов банковского комплаенса, налоговых проверок, открытия счетов и компаний за рубежом (взаимодействие с банками и консультантами)
• Составление и ведение учётных таблиц в Google Sheets
• Сбор и систематизация документов в онлайн-хранилищах

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы персональным ассистентом от 5-ти лет (с собственником бизнеса)
• Продвинутый пользователь Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive, Meet, Gmail) и AI-инструментов для автоматизации рутинных задач
• Умеете работать с большим объемом информации и структурировать ее
• Владеете английским языком не ниже уровня B2 (разговорный)
• Умеете доводить задачи до результата

Почему стоит выбрать нас:

• Оклад с выплатами в рублях, $ или крипте
• Удаленный формат работы
• Оплачиваемые отпуска (28 дней)
• Профессиональное обучение за счет компании (оплата курсов, конференций)

В сопроводительном письме напишите, почему именно вы подходите на эту позицию.

*Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут.