Работа в Атырау, вакансия - Администратор Офиса • Атырау - id293

Организовать обеспечение административного офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и другое, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов)

Организовать использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое)

Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

Вести делопроизводство по договорам с поставщиками

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя

Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы

уровень образования – среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)

стаж работы по специальности не менее 2 лет

уровень знания языков: государственного - разговорный, желательно знание разговорного и письменного английского языка

навыки работы на ПК: Advanced – полный пакет MS Office.