Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id274

ТОО Комплект Строй Деталь выполняет строительно-монтажные работы в сфере логистики, автопромышленности и инфраструктурных проектах.

В данный момент мы в поисках офис-менеджера в нашу компанию.

Что мы предлагаем:

• Уютный офис, отличное расположение
• Тимбилдинги и корпоративные мероприятиями по памятным датам
• 5-ти дневный график работы (уважаем баланс работа-дом)
• Возможность вертикального и горизонтального карьерного роста
• Заработная плата будет обсуждаться с финальным кандидатом

Чем вам предстоит заниматься:

1. Административная поддержка офиса

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.
• Встреча посетителей, координация переговорных комнат.
• Организация командировок: билеты, отели, визовая поддержка.

2. Документооборот

• Ведение внутреннего документооборота (регистрация, подшивка, архивация).
• Подготовка служебных записок, писем, распоряжений.
• Контроль за своевременным согласованием и подписями документов.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Закупка канцелярии, воды, хозтоваров, организация доставки.
• Работа с подрядчиками: клининг, курьеры, доставка, техника.
• Контроль за состоянием оргтехники и мебели, вызов сервисных служб.

4. Поддержка руководителя (если требуется)

• Ведение календаря, напоминание о встречах.
• Подготовка презентаций, протоколов совещаний.
• Конфиденциальное ведение информации.

5. Работа с персоналом

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
• Организация дней рождения, поздравлений, корпоративов.
• Сбор и обновление контактных данных сотрудников.

• С аналогичным опытом работы от 1 года

• Организованного и аккуратного

• Навыками планирования