Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/ Кассир • Санкт-Петербург - id200

«Артпласт» - динамично развивающаяся торгово-производственная компания, лидер на рынке полиэтиленовых пакетов и упаковочных плёночных материалов.

Безупречно налаженная сбытовая сеть включает в себя: 4 мелкооптовых магазинов в разных районах Москвы, 5 филиалов в крупных городах России и большой оптовый склад, обслуживающий партнёров компании из 79 регионов РФ и стран СНГ.

Мы производим и продаём качественный продукт. Нам доверяют и сотрудничают с нами такие компании, как: Магнит, Лента, Х5 Group, Ригла, Остин, Читай город, Улыбка радуги, Zolla и другие.

Ищем Офис-менеджера и Кассира в одном лице!

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, крупной компании. Мы на рынке 29 лет
• Официальное оформление c первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ (оплата отпуска и больничного листа)
• Стабильную и своевременную выплату ЗП без задержек
• Корпоративную программу ДМС
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
• Работа с качественным, известным продуктом и брендом
• Бесплатное корпоративное обучение и развитие по индивидуальному плану для каждого сотрудника
• Высокий уровень корпоративной культуры и социальной поддержки: подарочные сертификаты на ДР сотрудников, подарки детям на НГ, ежегодный детский летний праздник, оригинальные поздравления 23 февраля, 8 марта
• Комфортную рабочую обстановку
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30, сб, вс - выходные дни
• Адрес офиса: Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, д. 104, корпус 41.

Обязанности:

Основной функционал кассира:

• Приём, выплата, учёт и ревизия денежных средств
• Работа с ККМ (чеки, Z-отчеты, закрытие/открытие кассы), формирование и выдача чеков
• Передача денежных средств инкассаторам
• Формирование в 1С заявок на оплату
• Формирование РКО, ПКО, отправка кассовых документов в ЦО

Основной функционал офис-менеджера:

• Табель-факт сотрудников, контроль присутствия/отсутствия работников на рабочем месте, учёт больничных, отпусков, командировок
• Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании)
• Делопроизводство (подготовка и оформление внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов, транспортные документы)
• Взаимодействие с контрагентами (звонки, почта, получение и отправка документов, курьерские службы, службы доставки, контроль исполнения поручений)
• Регулярное обеспечение офиса (канцелярия, бумага, картриджи, расходные материалы, вода, чай/кофе, посуда)
• Контроль состояния оргтехники, бытовой техники, мебели, оформление ремонта и регулярного обслуживания
• Контроль за санитарным состоянием офисных помещений
• Организация работы уборщиц, курьеров, ремонтников
• Организация командировок, заказ билетов, бронь гостиниц, организация логистики

Возможные замещения:
Возможное замещение оператора склада во время отсутствия (печать документов в рейс водителям, приём документов от водителей, передача образцов для клиентов).

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование

• Опыт работы с кассовой техникой

• Знание порядка выполнения кассовых операций

• Опыт работы с наличными деньгами

• Опыт работы в 1С (б/н заявки, учёт)

• Excel, Word (отчёты, заявки)

• Почтовый сервис

• Опыт работы с оргтехникой (компьютер, МФУ)

• Делопроизводство/документооборот

• Ответственность, внимательность, аккуратность

• Пунктуальность и педантичность к мелочам

• Коммуникабельность и грамотная речь

• Доброжелательность и позитивный настрой

• Терпение и усидчивость

• Опрятный внешний вид.