Работа в Москве, вакансия - Бизнес Ассистент / Помощник Генерального Директора • Москва - id309

О НАС:

Цель проекта «artefact» - построить лучший цифровой бутик ноутбуков в России. Мы занимаемся импортом, выкупом и продажей мощных ноутбуков уже более 10 лет. У нас 10 тысяч лояльных клиентов, 20 тысяч продаж, 30%+ операционной рентабельности, 400+ миллионов рублей выручки, уникальная продуктовая экспертиза и эталонная корпоративная культура. Наша миссия - предоставлять покупателям возможность приобретать популярные ноутбуки по честным ценам и с безупречным сервисом. Мы гордимся своей идеальной репутацией и 100% удовлетворённостью клиентов. Сейчас в нашей команде более 20-ти профессионалов высокого уровня, готовых поделиться своим опытом и знаниями. В связи с получением инвестиционной поддержки и активным ростом проекта мы хотим усилить команду перспективным, увлеченным и целеустремлённым игроком.

О ПОЗИЦИИ:

Позиция «Бизнес-ассистент / Помощник Генерального директора» - это опора CEO по операционке и администрированию. Задача - держать в порядке «внутренности» компании: документы, деньги, учет, контрагентов и офис, чтобы команда занималась ростом, а не тушением пожаров. Это роль про ответственность, системность и контроль процессов: закрывать задачи “под ключ”, разгружать руководителя и обеспечивать стабильность ежедневной работы. Мы строим большой проект - и нам нужен сильный человек, который умеет превращать хаос в работающую систему.

ВАША ЗОНА ВЛИЯНИЯ:

Полный контур административной и финансово-документальной дисциплины: 1С и первичка, счета/оплаты/сверки, учет товаров и движений, работа с банком, базовые кадровые документы (договоры, NDA, НСА), отправка писем, вызов курьеров. Офис-менеджмент: обеспечение двух офисов всем необходимым (чай/кофе/расходники), календарь и организационные задачи, координация подрядчиков и контрагентов (бухгалтеры, клининг, мастера и т.д.), подписание шаблонных договоров с контрагентами. Под контролем - порядок, сроки и корректность исполнения.

ПОРТРЕТ ИДЕАЛЬНОГО КАНДИДАТА:

Системный подход, внимательность к деталям и дисциплина в документах и цифрах. Базовые навыки работы с 1С и уверенные с Google Sheets, умение вести первичку, сверки и контроль оплат без ошибок и просрочек. Спокойная, деловая коммуникация с банком и контрагентами, способность держать рамку и доводить процессы до результата. Ориентация на порядок, прозрачность и качество исполнения привычка делать лучше, чем ожидали, и закрывать задачи без постоянного контроля. Если каких то навыков не хватает, обучим и поддержим на старте.

ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

─ Комфортный офис у м. Парк Победы.

─ Выплаты по верху рынка и честную систему мотивации.

─ Полную поддержку в процессе адаптации и инициативах.

─ Оплату профильного обучения и корпоративную библиотеку.

─ Возможности карьерного роста с прозрачной дорожной картой.

─ Бонусы при решении сложных задач, участии в ключевых проектах.

─ Рабочую станцию с четырьмя мониторами и удобную эргономичную мебель.

─ Полное юридическое оформление сотрудничества ( ТД, ИП, СЗ, ГПХ ).

ДАЛЬНЕЙШИЕ ШАГИ:

❗ Первичное интервью по телефону. (10-15 мин).

❗ Пишите, отправлю ссылку на нас и расскажу подробнее.

❗ Сопроводительное письмо - обязательное условие. Заранее спасибо!

❗ Пожалуйста, укажите сумму выплат, с которой готовы начать стажировку.

❗ Пожалуйста, укажите свои сильные стороны и вектор карьерного развития.

Теги: executive assistant, бизнес-ассистент, офис-менеджер, личный ассистент руководителя, помощник генерального директора, операционный ассистент, административный менеджер, операционный менеджер, ассистент CEO, офис-координатор, менеджер по административным вопросам офис менеджер, бухгалтер.