Работа в России, вакансия - Личный / бизнес-ассистент руководителя • Астана - id428

Вакансия: Executive / Business Assistant (гибрид)

Формат: full-time, оффлайн и удалённо (гибрид)
Работа напрямую с владельцем бизнеса
Конфиденциально

Ищу сильного ассистента руководителя, который возьмёт на себя координацию и процессы по нескольким контурам:

• 2 действующих бизнеса

• коммуникация с операционным директором

• управление календарем и встречами

• часть личных задач как разгрузка внимания

• Это не секретарь, не SMM и не “помощник на побегушках”.
  Это роль внешнего мозга, фильтра и координатора.

  Что вы будете делать

  ⏱ Управление временем и приоритетами

• ведение календаря руководителя

• подготовка к встречам (контекст, цели)

• фиксация договорённостей и follow-up
  
  💼 Бизнес-координация

• контроль задач по двум бизнесам

• коммуникация с операционным директором

• сбор статусов от команды

• контроль дедлайнов без постоянных напоминаний
  
  💰 Финансы и договоры (первичный уровень)

• контроль платежей и сроков

• работа с договорами

• сбор финансовых данных и сводок
  
  🏢 Инвестиции (поддержка и аналитика)

• помощь в поиске и первичном анализе инвестиционных возможностей:

  • недвижимость

  • ценные бумаги

• сбор информации, цифр, условий

• подготовка материалов для принятия решений

• 📌 Решения принимает руководитель — вы помогаете готовить поле для решений.

  📄 Документы

• организация договоров

• контроль подписаний и сроков

• взаимодействие с бухгалтерией / юристами
  
  📱 Социальные сети (поддержка на старте — важно)

• понимание SMM под личный бренд и будущую монетизацию приветствуется

• соцсети пока не являются источником дохода

• задача:

  • помощь в упаковке мыслей руководителя

  • публикация и администрирование контента

  • контроль регулярности

• 📌 Это не классический SMM и не про тренды.
  Руководитель осознанно начинает развивать личный бренд наперёд.

  📅 Организация

• поездки, встречи

• в перспективе — бизнес-завтраки и мероприятия

• 🧍‍♂️ Личные задачи

• записи, анализы, билеты, бытовые вопросы
  (как разгрузка внимания, не «сервис»)

• Что важно (обязательно)

• опыт работы ассистентом руководителя / executive assistant

• умение работать с несколькими контурами одновременно

• структурное мышление

• высокая ответственность

• спокойствие и самоорганизация

• понимание конфиденциальности

• умение самостоятельно прояснять задачи
  
  Что будет плюсом

• опыт или интерес к инвестициям

• понимание личного бренда и репутации

• опыт администрирования соцсетей (не SMM-агентство)

• аналитический склад ума
  
  Что НЕ подойдёт

• желание «попробовать себя»

• отсутствие опыта работы с первыми лицами

• ожидание постоянных инструкций

• стремление «быстро вырасти в директора»

• Формат работы

• full-time

• удалённо

• на связи в рабочее время

• экстренные задачи — по договорённости
  
  Оплата

• от 300 000 тг/ месяц (по опыту и уровню)
  Рост дохода возможен по результатам работы.

  Как откликнуться (важно)

  В сопроводительном письме коротко ответьте на 3 вопроса:

• С какими руководителями вы работали (роль, масштаб)?

• Как вы действуете, если задача сформулирована не до конца?

• Был ли у вас опыт помощи с инвестициями или личным брендом?

• ❗ Отклики без ответов на эти вопросы не рассматриваются.