Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Ставрополь - id339

Обязанности:

- Введение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, отправление корреспонденции
- Прием и распределение корреспонденции по отделам
- Делопроизводство, формирование архивов документации, в том числе в электронном виде

- Оформление служебных командировок по России и за пределы России

- Оформление ВИЗ для выезда руководителя в заграничные командировки

- Обработка входящих звонков
Контроль наличия и оформление заказов на покупку полиграфии
- Закупка товаров для офиса
- Организация совещаний, прием гостей (организация обедов)
- Подготовка и рассылка подарков и поздравлений заказчикам и партнерам
- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- Высшее образование(гуманитарное знание иностранного языка приветствуется) с опытом работы в туристических агентствах

-Терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках

- Грамматику и стилистику русского языка

- Организацию делопроизводства

- Методы оформления и обработки документов

- Правила написания деловых писем с использованием типовых форм

- Правила делового общения

- Грамотная устная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской Федерации с официальной белой заработной платой

- Оплата листков нетрудоспособности

- Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье - выходные дни

- Режим работы с 08.30 до 17.30

- Карьерный и финансовый рост

- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.