Работа в офисе, вакансия • Персональный ассистент офиса • Москва - id253

Требуется СОВРЕМЕННЫЙ помощник по следующим направлениям:
Выполнение разноплановых личных поручений, home office, family office

Обязанности:

Выполнение разноплановых личных поручений:

• ведение календаря
• ведение личной бухгалтерии, коммуникация с банками, в т.ч. иностранными подача налоговых деклараций
• большое количество организационных процессов в рамках household mangement, в т.ч. взаимодействие и координация домашнего персонала, включая и ведение графиков работы, отпусков, ротация по объектам, прием на работу, увольнение и пр.
• координация, контроль различных служб, специалистов
• проектный менеджмент
• поиск, анализ и систематизация информации из интернета
• различные покупки в интернет-магазинах, в том числе зарубежных и тд.

Требования:

• образование высшее
• английский не ниже С1
• опыт работы управляющим/ управляющей home office от 3 лет
• четкость, высокая скорость и системность мышления, внимательность к деталям, оперативность, организованность, инициативность, гибкость
• навык работы в условиях многозадачности
• высокая обучаемость
• отсутствие страха перед новыми нестандартными поручениями, работа на результат
• знание IOS, уверенное пользование Iphone/Ipad, важно знать как делать резервные копирования, как установить те или иные настройки или уметь быстро найти инструкции в интернете. Понимание работы iCloud и Apple ID
• уверенный пользователь PC, Excel/Google таблиц (вставлять формулы, создавать понятные информационные таблицы), TRELLO
• грамотный русский язык.
• Условия:

• оплата 300.000 / 350.000 рублей в месяц (трудоустройство по ТК РФ)
• график 5/2 (рабочие часы обсуждаются)
• 28 дней оплачиваемого отпуска в году.