Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Ростов-на-Дону - id405

Группа компаний ФЕНИКС успешно осуществляет свою работу уже более 35 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции.

В связи с повышением предыдущего сотрудника, в компании открыт поиск кандидата на вакансию: Офис-менеджер

Мы ищем амбициозного и стрессоустойчивого офис-менеджера, для которого на первом месте стоят финансовые достижения и карьерный рост. Если вы готовы к интенсивной работе и умеете справляться с высоким уровнем стресса, мы ждем вас в нашей команде!

Пожелания к кандидатам:

• Амбициозность и стремление к быстрому карьерному росту (личный помощник генерального директора, карьерный рост возможен через 6 месяцев)
• Умение работать в условиях постоянного стресса и многозадачности
• Отличные коммуникативные и организаторские навыки
• Кандидат должен быть мотивирован зарабатывать больше и видеть в этом один из ключевых стимулов для своей работы
• Позиция офис-менеджера требует высокой степени вовлеченности и готовности к ненормированному рабочему дню. Это может быть сложной задачей для человека с маленькими детьми, так как работа может требовать гибкости в графике и способности справляться с высоким уровнем стресса.
• Опыт работы в аналогичной должности от года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уровень владения английским языком elementary и выше
• Умение расставлять приоритетность в задачах, грамотно распределять своё рабочее время.

На этой позиции уже работали кандидаты, которые сейчас достигли высоких карьерных высот, и их доход увеличился в разы. Если вы готовы принять вызов и стремитесь к успеху, отправляйте свое резюме. Ждем вас.

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера
• Работа с входящей информацией (прием и распределение телефонных звонков, писем на электронной почте)
• Взаимодействие с сотрудниками компании, распределение информации между подразделениями
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень)
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок
• Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

• Премии к праздникам (8 марта, новый год, день рождения, выслуга лет)
• Место работы в центре города
• Оформление по ТК РФ
• Возможность профессионального развития
• Корпоративные скидки для сотрудников компании
• Интересные корпоративные мероприятия.