Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент акционеров • Москва - id367

Если вы чувствуете в себе потенциал к большим свершениям и грандиозным целям, мы ждем Вас!

Просим обратить внимание на нашу локацию: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.

• Содействовать акционерам в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами
• Способствовать созданию атмосферы, в которой основатели могут сосредоточиться на ключевых стратегических задачах, уверенно принимая решения и управляя развитием бизнеса
• Обеспечивать информационно-аналитическое и организационно-административное обеспечение деятельности руководителей
• Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний
• Управлять системой исполнения: формирование протоколов поручений и мониторинг исполнения
• Производить сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
• Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации
• Готовить материалы во исполнение бизнес-задач и документы на обсуждение/согласование/утверждение
• Вести личные бюджеты владельцев, составлять платежный календарь
• Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя
• Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч
• Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки руководителя
• Координация и организация командных встреч, внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, работниками компании и обеспечивать участников информационными материалами
• Готовить материалы для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний
• Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей
• Вести мониторинг текущих статусов исполнения ранее выданных поручений, контроль их исполнения и подготовка отчетности по выполнениям и исполнительской дисциплине
• Принятие участие в разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании
• Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил.

• Высшее образование
• Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или бизнес-аналитиком, экономистом
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности
• Быть готовым работать в ненормированном режиме
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений
• Наличие рабочего английского языка будет преимуществом
• Уверенный пользователь excel
• Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.).

• Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, полная занятость, бессрочный ТД
• Пятидневная рабочая неделя работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости)
• Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.