Работа в России, вакансия - Главный специалист (функционал – помощник министра) • Самара - id250

- Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности министра промышленности и торговли Самарской области (прием звонков в приемной министра, исходящие звонки министра, заказ необходимых пропусков и встреча посетителей министра)

- Взаимодействует с управлением делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области по вопросам обеспечения деятельности министра и Министерства

- Ведет график (распорядок рабочего дня) министра

- Координирует и контролирует подготовку и проведение мероприятий с участием министра

- Оформляет документы для служебных командировок министра (подготовка писем, заказ и оформление билетов, служебных автомобилей, страховок, прививок (тестов), организация и контроль встреч во время командировок)

- Работает в АИС ДД Правительства Самарской области с документами, поступающими на исполнение, подпись и согласование министру (накладывание внутренних резолюций, изменение вышестоящих резолюций, отработка резолюций с АГСО).

- Контролирует сроки исполнения структурными подразделениями контрольных поручений, поступающих в Министерство

- Контролирует своевременное и качественное исполнения поручений министра

- Содействует сотрудникам Министерства в решении вопросов, относящихся к компетенции Министерства

- Исполняет иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О государственной гражданской службе Российской Федерации» законом Самарской области «О государственной гражданской службе Самарской области», Федеральным законом «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

- Высшее образование

- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, оперативность, знание компьютера, основных офисных программ и оборудования, беглая печать на клавиатуре.

- Направлять резюме/анкеты госслужащего (фото обязательно)