Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса в международную компанию (ресепшен) • Алматы - id319

Atlas Copco — международная промышленная компания с более чем 140-летней историей и устойчивой позицией на мировом рынке.

Наш успех — это люди: их экспертиза, ответственность и умение ежедневно находить лучшие решения для клиентов по всему миру.

Мы работаем в тесном партнёрстве с заказчиками и деловыми партнёрами, предлагая эффективные решения в области компрессорного оборудования.

Мы в поиске ответственного и инициативного администратора, который возьмет на себя лидерскую роль в поддержке работы нашего офиса.

• принимает, распределяет, переадресовывает телефонные звонки
• принимает и распределяет входящую корреспонденцию
• встречает посетителей, предоставляет им необходимую информацию
• работает с курьерскими службами
• обеспечивает визовую поддержку для иностранных гостей, а также обеспечивает визовую поддержку и организует командировки сотрудников (издание приказов на командирование в 1С)
• отвечает за организацию и внедрение необходимых процессов для бесперебойного функционирования офиса (работа оргтехники, подготовка и отправка почтовой документации, обеспечение уборки офиса посредством клинингового сервиса, и др.)
• обеспечивает закупку, учет и распределение офисного оборудования и расходных материалов, канцтоваров
• поддерживает контакты с арендодателями по вопросам здания и помещений офиса
• организует и ведет делопроизводство
• обеспечивает покупку СИМ-карт и телефонов, печать визитных карточек для новых сотрудников
• обеспечивает заказ и покупку мебели для офиса
• организует профессиональный перевод и нотариальное заверение документов через соответствующих поставщиков
• проводит сверку документов (накладных, счетов) с реестрами, предоставляемыми ежемесячно курьерскими службами, службами такси, трэвел-агентствами и др. до оплаты счета
• размещает и контролирует оплаты через специализированную корпоративную систему
• помогает HR-менеджеру в некоторых вопросах, связанных с кадровым делопроизводством.

• опыт работы с документами, знание основ бухгалтерии и делопроизводства, аналитический склад ума приветствуются
• способность работать в режиме мультизадачности
• грамотный письменный и устный русский язык
• знание английского языка не ниже уровня В2
• знание казахского языка - на уровне не ниже разговорного
• пунктуальность, дисциплинированность
• стрессоустойчивость
• проактивность
• хозяйственность

• работа в красивом уютном офисе (Медеуский р-н), режим 5/2, нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00
• бонусы от компании
• возможность профессионального и карьерного роста