Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Обнинск - id336

Компания «Базальт СПО» — разработчик российских операционных систем «Альт». Опыт разработки программного обеспечения составляет более 20 лет. В штате компании — более 120 разработчиков, программистов и технических специалистов. В нашу команду требуется Офис-менеджер .

Обязанности:

• Организация комфортной работы сотрудников в офисе — 100 человек

• Контроль за соблюдением порядка в офисе и складских помещениях

• Поддержание порядка и чистоты на кухне, обслуживание кофемашины и посудомоечной машины.

• Прием и распределение звонков

• Обеспечение хозяйственных нужд офиса

• Ведение закупок для нужд организации в соответствии с принятыми регламентами

• Ведение документооборота компании в соответствии с принятыми регламентами

• Ведение инвентарного учёта в подразделении

• Работа с корреспонденцией, курьерами

• Исполнение поручений руководства, обеспечение взаимодействия подразделений

• Составление по поручению руководителя отдела писем, запросов и других документов в адрес контрагентов

• Взаимодействие с контрагентами по документообороту, включая ЭДО

• Поиск информации в сети интернет работа с оргтехникой

• Travel-поддержка- оформление командировок (документы, бронирование гостиниц, билетов и тп).

• Высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в коллективе, доброжелательность, тактичность

• Уверенное знание ПК и оргтехники, умение быстро разбираться в новых программах

• Умение работать в режиме многозадачности с корректной расстановкой приоритетов в зависимости от сроков и важности поставленных задач

• Опыт работы от 1 года секретарём-делопроизводителем, офис менеджером или на смежной специальности.

• Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ.

• Конкурентная зарплата, обсуждаемая по итогам собеседования.

• Льготы для IT-специалистов: работая у нас, вы получаете все ключевые государственные льготы, доступные для аккредиованных IT-компаний (льготная ипотека от 5% и отсрочка от армии).

• График: 5/2 с 8.30 до 17.30.
• Забота о здоровье: полис ДМС после прохождения испытательного срока.
• Комфортный офис в центре Обнинска с зоной отдыха, фруктами, чаем и кофе.
• Развитие и обучение за счет компании: курсы, тренинги, конференции и митапы.
• ДМС после окончания испытательного срока.
• Дополнительные дни отпуска: +3 дня ежегодно к вашему основному отпуску.

Присоединяйся к нашей команде и расти вместе с нами!

Ждем Ваших резюме!