Работа в Москве, вакансия - Главный специалист по кадровому администрированию • Москва - id313

B2B-РТС - крупнейшая российская цифровая платформа и безопасная среда для электронной торговли, оптимизации закупочных процессов и управления данными для роста доходов бизнеса и государства. B2B-РТС объединяет площадку для b2b торговли и вендора отечественных решений B2B-Center, федеральную электронную площадку РТС-тендер и лабораторию цифровых разработок для создания и тестирования новых продуктов и решений OTC.

Чем предстоит заниматься:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме – штат 600 человек (совместно со старшим специалистом по кадрам и специалистом по воинскому учету)
• приемы, переводы, больничные, все виды отпусков (отпуска по БИР, декретные, ежегодные, без сохранения, учебные), увольнения, оформление работы в выходной день, соглашений об обучении, получение материальной помощи, дисциплинарные взыскания
• возможно ведение ГПХ, закрытие Актов (не более 3 шт.)
• ведение воинского учета (во время отсутствия специалиста по воинскому учету-отпуск/болезнь)
• ведение актуального штатного расписания
• составление и актуализация должностных инструкций
• учет и хранение трудовых книжек, личных дел работников, кадровой документации для архивного хранения
• ознакомление работников (офисных, дистанционных) с новыми ЛНА компании
• подготовка и согласование данных для предложения о работе (оффера) в рамках своих обязанностей
• выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов по запросам сотрудников
• ведение табеля учета рабочего времени
• работа с КЭДО в HR-Link
• составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами (ЕФС-1, П4-НЗ, СЗВ-Стаж, отчеты по статистике по запросу)
• взаимодействие со смежными подразделениями, консультирование по кадровым вопросам
• сбор статистических и иных данных по запросам руководства, предоставление отчетности непосредственному руководителю и вышестоящему руководству
• обеспечение полного и своевременного взаимодействия с контролирующими органами (подготовка, сбор и предоставление документов и информации по официальным запросам подготовка письменных объяснений, ответов на запросы)
• выполнение поручений руководителя в рамках своего подразделения.

• знание и опыт ведения всех участков кадрового делопроизводства
• опыт работы по воинскому учёту
• знание и опыт подачи уведомления о приеме и об увольнении иностранного гражданина (через Госуслуги)
• опыт работы с обособленными подразделениями
• желателен опыт работы с районными коэффициентами, северными надбавками
• знание оформления дистанционных работников
• знание 1С ЗУП 8.3, Excel, Outlook
• приветствуется знание и опыт работы на смежных участках: составление ЛНА и ДИ, участие в автоматизации 1С
• опыт работы с аудиторскими проверками (внутренние запросы аудиторов)
• опыт работы с контролирующими органами
• приветствуется знание и опыт работы на смежных участках: составление ЛНА, участие в автоматизации 1С
• опыт составления и согласования должностных инструкций
• приветствуется опыт работы с HR-Link
• личные качества: внимательность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность в документах и обработке данных, умение работать в режиме многозадачности
• желательно наличие курсов, повышения квалификации, переквалификации и т.д., различных обучений-в сфере кадрового делопроизводства/воинского учета.

Что мы предлагаем:

• работа в офисе в районе Сокольники, рядом с парком с мультимедийной комнатой, массажным креслом, кухнями, настольным теннисом, кофейнями и другим игровым спортивным досугом
• работа в команде профессионалов
• отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов
• ДМС после прохождения испытательного срока
• насыщенная корпоративная культура
• возможности для профессионального и карьерного роста.