Работа в России, вакансия - Секретарь • Омск - id331

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и хозяйственной деятельности генерального директора и других руководителей Общества.

- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых для работы генерального директора и других руководителей, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и отчеты и представлять их руководству Общества.

- Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и других руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи.

- Совместно с начальником административной службы выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- Отвечать на телефонные звонки, вести график работы (встреч, посещений, совещаний и пр.) генерального директора и других руководителей, своевременно доводить до их сведения соответствующую информацию.

• грамотная речь

• стрессоустойчивость

• компьютерная грамотность, работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и в программах-эквивалентах OpenOffice (Writer, Calc, Impress). 1С: Документооборот., CRM, Qutlook, знание оргтехники, подготовка видеоконференцсвязи, др. онлайн-сервисов.

• график работы 1/1 (начало рабочего дня с 7.00 час., ненормированный рабочий день) суб., воскр. - выходной, государственные праздники - выходные
• работа на стабильном машиностроительном предприятии в команде профессионалов
• трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы
• комфортные условия труда
• современная столовая и услуги медицинского центра на территории предприятия
• расширенный социальный пакет согласно коллективному договору
• на предприятии действует профсоюзная организация и Совет молодежи (спортивные, культурно-массовые мероприятия, выезд на базу отдыха с семьей, детский лагерь для детей работников предприятия, санаторно-курортное лечение, посещение бассейна, спортивного зала)
• работа в центре города по адресу: ул. Герцена,48.

• Если Ваше резюме будет соответствовать требованиям вакансии, мы обязательно с Вами свяжемся!
  
  Срок рассмотрения резюме 14 дней.
  
  Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящих для Вас вакансий. При этом Ваше резюме будет обязательно сохранено в нашей базе данных, и, если подходящая вакансия появится, мы предложим ее Вам для рассмотрения.