Работа в России, вакансия - Документовед • Санкт-Петербург - id322

Отдел управления делопроизводством (канцелярия) — это команда, которая выстраивает эффективную систему работы с документами во всем университете. Мы следим за тем, чтобы все важные бумаги и электронные документы университета были в порядке: вовремя доставлены, правильно оформлены и надежно сохранены. Помогаем коллегам из других отделов разбираться в тонкостях оформления документов, внедряем современные стандарты и делаем документооборот прозрачным и удобным для всех.

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием и первичная обработка документов, получение и отправка почты, ведение реестров
• документооборот и контроль: учет организационно-распорядительных документов, доведение их до исполнителей и мониторинг сроков исполнения
• экспертиза документов: проверка правильности оформления, вычитка документов на наличие ошибок
• коммуникация: прием и консультирование посетителей, ответы на звонки, ведение служебной переписки
• архивное делопроизводство: формирование и оформление дел в соответствии с установленными требованиями.

Требования:

• оконченное высшее образование
• релевантный опыт работы с документами от 1 года, опыт в образовательной сфере будет преимуществом
• знание основ делопроизводства и документооборота
• уверенное владение ПК: MS Office, Adobe Acrobat, оргтехника
• грамотная устная и письменная речь
• внимательность и аккуратность при работе с документами, ответственность
• способность сохранять продуктивность в режиме многозадачности, готовность к рутинной работе.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• ежегодный отпуск 42 дня

• возможность получения полугодовых премий по результатам работы

• полис ДМС по истечении испытательного срока
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях
• система адаптации с индивидуальными наставниками
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “Лит Рес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей
• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО
• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.