Работа в России, вакансия - Помощник руководителя • Саранск - id320

В Федеральную сеть доставки роллов и пиццы Инь-Янь требуется помощник руководителя.

Что входит в обязанности:

- Оказание всесторонней административной и организационной поддержки операционному директору.

- Формирование и ведение рабочего графика руководителя, координация встреч, совещаний и служебных поездок.

- Подготовка управленческой отчетности, аналитических справок, презентационных материалов и консолидированных таблиц.

- Мониторинг выполнения поручений, взаимодействие между подразделениями и участие в сопровождении проектов.

- Ведение деловой корреспонденции, коммуникация с внутренними и внешними контрагентами, представление интересов руководителя в рамках компетенции.

- Организация и сопровождение документооборота: оформление, структурирование и архивирование документации, работа с корпоративными базами данных.

- Участие в совершенствовании бизнес-процессов, контроль ключевых показателей эффективности и приоритетных задач.

- Координация внутренних коммуникаций и обеспечение своевременного информационного обмена.

- Подготовка протоколов рабочих встреч, контроль соблюдения сроков и формирование отчетности по статусу задач.

Требования

- Высшее образование

- Уверенный пользователь ПК, обязательное знание Word, Excel, Google таблицы

- Умение работать с задачами, соблюдение дедлайнов и приоритизация задач

- Имеет грамотную устную и письменную речь

- Умеет быстро анализировать информацию и работать в условиях многозадачности

- Гибкий подход

- Понимание логики бизнес-процессов

- Навыки работы в большом коллективе

Личные качества

- Внимательность и ответственность

- Самостоятельность и автономность

- Исполнительность и коммуникабельность

- Умение доводить задачи до результата.

Преимуществом будет, если наш кандидат:

- Имеет опыт работы со схожим функционалом

- Умеет быстро анализировать информацию и работать в условиях многозадачности

- Готовность работы в быстро изменяющейся среде.

- Стабильную и своевременную зарплату (выплата 2 раза в месяц)

- Работу в дружной креативной команде

- Офис в центре г. Саранск - современное и комфортное рабочее пространство

- Зарплата: от 50 000 р на руки

- Пятидневная рабочая неделя (1 день в офисе, 4 дня удаленно) с 09.00 до 18.00, выходные - суббота, воскресенье.