Работа в России, вакансия - Специалист по документационному обеспечению • Витебск - id232

Team.Inno – одна из наиболее опытных белорусских компаний в области полного цикла разработки, внедрения и поддержки программного обеспечения, бизнес-анализа, дизайна, тестирования и управления проектами

За 18+ лет мы реализовали более 1600 проектов в разных отраслях для заказчиков из США, Канады, Великобритании, Германии, Франции, Италии, Японии и других стран. Наша команда специализируется на 40+ бизнес-доменах, включая Artificial Intelligence, Machine Learning, Augmented & Virtual Reality

Сейчас Team.Inno объединяет 3500+ специалистов, которые работают в офисах компании в Беларуси, Польше, Литве, Грузии и Германии. Мы постоянно ищем опытных и начинающих специалистов, а с 2025 предлагаем обучение на бесплатных онлайн-курсах для всех, кто хочет начать карьеру в IT

У нас можно пробовать себя на проектах разного масштаба, менять направления и выбирать карьерные треки. Присоединяйся!

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Знание положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства в организации
• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства
• Опыт работы делопроизводителем, архивариусом
• Опытный ПК-пользователь
• Аналитический склад ума, системность мышления, инициативность, самостоятельность, ответственность и исполнительность
• Усидчивость, внимательность, умение работать в команде, а также в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять организацию и проведение работы с обращениями граждан и юридических лиц в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, включая осуществление записи на личный прием граждан, их представителей и представителей юридических лиц к должностным лицам организации
• Осуществлять функции по обеспечению организации и совершенствования системы документационного обеспечения управления в организации, соблюдения правил документирования и организации работы с документами, методического руководства работой с документами и обучения работников основам делопроизводства, внедрения и применения современных информационных технологий в работе с документами в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь
• Обеспечивать своевременную отправку исполненной документации по назначению (адресатам) в соответствии с установленными правилами документооборота
• Составлять проекты деловых писем и иных документов, направляемых сторонним организациям, а также ответы на письма по поручению руководителя организации, его заместителей
• Осуществлять контроль за сохранностью документов, переданных в архив организации
• Организовывать и обеспечивать документационное обслуживание деятельности руководителя организации, его заместителей
• Формировать, составлять внутренние описи, листы заверителей, проставлять нумерации дела
• Составлять годовые описи, архивные справки
• Составлять номенклатуры дел организации, прошивать дела
• Вести архив организации в порядке, установленном законодательством, локальными правовыми актами
• Подготавливать проекты актов об уничтожении документов и дел, сроки хранения которых истекли,
• Составлять проекты писем, договоров, приказов по ОД и практике студентов, учащихся
• Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Формировать заявки на отправку корреспонденции, осуществлять контроль за взаимодействием с почтовой, курьерской службами
• Отправлять корреспонденцию.

Мы предлагаем:

Обучение и развитие:

• Большой пул разноплановых проектов в таких сферах, как FinTech, Medicine, Entertainment, eCommerce, Gaming, Artificial Intelligence и пр.
• Минимум легаси короткий бенч
• Широкий стек технологий, возможность перехода между ними
• Индивидуальные карты роста и регулярный пересмотр условий (роли на проекте, уровня ЗП)
• Бесплатное изучение английского языка в офисе и онлайн.

Рабочая среда:

• Формат работы в офисе
• Просторные и комфортные рабочие места
• Подробный онбординг: знакомство с командой, процессами и правилами, экскурсия по офису, welcome card
• Уютные кухни, игровые комнаты, коворкинги, лаунж-зоны.

Дополнительные бонусы:

• Добровольное медицинское страхование
• Cкидки у компаний-партнеров (от пиццерий и книжных до магазинов бытовой техники).

Если ты ищешь реальные возможности реализовать себя, управлять профессиональным и карьерным ростом – будем рады видеть тебя в нашей дружной команде!

Создание рабочего места планируется в перспективе.