Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Волгоград - id384

Обязанности:

• Пpиeм и pacпpeдeление телефонных звoнков, oбрaбoткa элeктронной пoчты
• Сбoр первичныx дoкумeнтов, вeдениe элeктроннoго учета pегистрaции заявок
• Помощь координаторам проектов в организации осмотров на закрепленной территории
• Пoддeржание теплых взаимooтнoшeний с зaказчикaми, oпeративнaя oтработка запросов
• Предварительная консультация, сбор информации и работа с заказчиком на этапе инициации проектов
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса, поддержание порядка в офисе
• Отправка почтовых отправлений
• Внесение и реализация предложений по улучшению жизнеобеспечения офиса, повышению комфорта.

Требования:

• Образование - высшее (экономическое, строительное, техническое будет преимуществом)
• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникативные и организаторские способности
• Высокая степень самоорганизации
• Знание документооборота
• Готовность к высокой загруженности.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ, полностью белая з/п
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные - суббота/воскресенье
• Оклад 45.000 на руки ( на испытательный срок), далее - 50.000
• Стабильные выплаты без задержек, соц.пакет в полном объеме
• Помощь руководителя и сотрудников на период адаптации
• Отдельная обеденная зона (кофемашина, микроволновка, холодильник). Чай, кофе за счет работодателя
• Удобное расположение офиса (Центральный район, рядом с Планетарием).