Работа в Москве, вакансия - Начальник отдела обеспечения хозяйственной деятельности • Москва - id307

- руководство отделом (закупки, АХО, водители, механики): постановка задач, контроль исполнения, мотивация, развитие компетенций

- организация бизнес - процессов: закупок, АХО, эксплуатации автотранспорта и спецтехники, обеспечение работоспособности оборудования для клининга

- контроль соблюдения регламентов, сроков исполнения задач и показателей эффективности

- формирование годового и оперативного плана закупок в соответствии с утвержденным бюджетом по подразделениям

- бесперебойное снабжение подразделений материалами, товарами, услугами в соответствии с планом закупок

- контроль обеспечения технической исправности транспортных средств, спецтехники и оборудования, используемого для клининга

- минимизация издержек на всех этапах закупочного цикла и эксплуатации техники

- проведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, запрос коммерческих предложений обеспечение конкурентных цен через анализ рынка оптимизация условий: сроки поставки/ремонта, логистика, форма оплаты, гарантийные обязательства

- формирование и актуализация реестра поставщиков, сервисных центров, подрядчиков

- управление рисками: диверсификация, резервные поставщики и сервисные площадки.

- подготовка, согласование и контроль исполнения договоров (поставка, подряд, ТО/ремонт техники)

- ведение договорной базы, контроль сроков действия, пролонгация договоров.

- урегулирование претензионных ситуаций с контрагентами

- разработка и актуализация ЛНА в зоне ответственности

- организация работы в соответствии с ФЗ № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и Приказом Минтранса РФ № 282

- обеспечение исправности офисного оборудования и мебели

- инвентаризация и учёт хозяйственного имущества

- организация работы водителей и механиков в соответствии с требованиями БДД

- взаимодействие с государственными органами (ГИБДД, Ространснадзор и др.) в рамках компетенции.

• Высшее профильное образование (бухгалтерия, финансы, экономика).
• Опыт работы не менее 6 лет, из них не менее 5 лет на руководящей позиции.
• Навыки управления командой, развитые организаторские способности.
• Внимательность к деталям, ответственность, аналитический склад ума.
• Готовность работать в офисе, полный рабочий день.

• Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• график работы 5/2: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт - с 9:00 до 16:45
• локация: г. Москва, проспект Вернадского, д.101, к. 3, м. Юго-западная
• возможности для профессионального развития и повышения квалификации
• дружный коллектив и поддержка руководства.