Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту в рекламное агентство • Москва - id427

Мы ищем того, кто будет:

• Вести весь реестр документооборота Агентства
• Составлять Договоры, Акты, выставлять Счета на основе предоставленных шаблонов как с Клиентами, так и с Подрядчиками
• Взаимодействовать бок о бок со штатными бухгалтерами
• Организовывать отправку документов, продукции для съёмок из любой точки планеты, любым видом транспорта (без шуток - нам нужен властелин курьеров)
• Обращаться с офисными МФУ как с лучшими друзьями - печатать, копировать, сканировать
• Консультировать Поставщиков услуг по части документооборота между ними и Агентством
• Контролировать проведение промо-акций в торговых сетях по части доставки продукции и промо-материалов. Контроль поставщика промо-персонала при выполнении промо-акций.
• Выполнять разовые поручения Руководителя

Мы очень хотим, чтобы Вы:

• умели пользоваться Битрикс24 и ЭДО Контур Диадок и применяли средства автоматизации (AI и т.п.) везде, где они необходимы
• были грамотным и внимательным и действительно владели пакетом офисных программ, а также мессенджерами, браузером и календарём 😉
• знали общее делопроизводство, деловую этику и переписку
• умели решать нестандартные задачи
• были доброжелательным ☀️
• все современные технологии были с Вами на ты , мы же всё-таки про digital

Условия:

• уникальный офис в эко-пространстве в Посёлке художников рядом с м. Сокол и МЦК Панфиловская
• гибридный график (2 дня в офисе)
• профессиональное развитие и наставничество
• дружная и адекватная команда
• свой внутренний двор с летней верандой с шезлонгами
• барбекю по пятницам