Работа в России, вакансия - Исполнительный директор (СОО/Chief Operating Officer) • Минск - id345

ООО «Сигма Мед», поставщик офтальмологического оборудования и расходных материалов в Беларуси, ищет Исполнительного директора (CОO).

Цель должности, обеспечение операционной устойчивости и административной безопасности компании через создание безупречно работающего «бэк-офиса». Минимизация юридических и финансовых рисков, оптимизация внутренних ресурсов и освобождение коммерческого блока от административной рутины для концентрации на продажах.

Ваша миссия: обеспечение операционной устойчивости и административной безопасности компании. Вы — главный человек по внутренней эффективности. Вы минимизируете юридические и финансовые риски, оптимизируете ресурсы и берете на себя всю административную рутину, превращая работу внутренних отделов в «швейцарский механизм».

Ключевые задачи

1. Финансовый и налоговый порядок

• Полный контроль работы бухгалтерии: обеспечение безупречной и своевременной сдачи отчетности.

• Жесткое соблюдение календаря платежей и контроль расходования бюджетов (P& L бэк-офиса).

• Анализ и контроль дебиторской задолженности, организация системной работы по ее возврату.

• Управление ФОТ: защита заработных плат, согласование KPI и премий для линейного персонала и руководителей отделов.

• Оптимизация стратегии закупок на основе анализа складских остатков.

2. Юридическая безопасность и документооборот

• Организация идеального документооборота: контроль чистоты первичной документации и процессов выписки ТТН.

• Минимизация рисков в договорах с поставщиками и клиентами (работа в связке с юристом).

• Управление репутационными рисками и кризисными ситуациями.

3. Операционная эффективность (Бэк-офис и Склад)

• Оптимизация процесса отгрузок: от момента продажи до оформления документов (время = деньги).

• Внедрение и контроль регламентов работы (Системы внутреннего контроля) в подчиненных отделах.

• Инициация цифровой трансформации: автоматизация выписки, электронный документооборот (ЭДО) и другие инструменты для повышения скорости и прозрачности.

4. Управление командой и административная работа

• Прямое управление командой: Юрист, Главный бухгалтер, Операционный блок (логисты, склад).

• Ежедневное принятие отчетов, проведение еженедельных планерок, контроль исполнительской дисциплины.

• Финальное собеседование кандидатов на ключевые позиции, формирование штатного расписания.

• Обеспечение комфортной и безопасной рабочей среды (контроль офис-менеджмента и хозрасходов).

Hard Skills:

• Управление процессами (BPM): Опыт описания, внедрения и контроля регламентов. Вы умеете настраивать регулярный менеджмент.

• Финансовый контроль: Понимание P& L, опыт контроля календаря платежей, управления дебиторской задолженностью и анализа перерасхода средств.

• Административно-правовая грамотность: Знание основ кадрового делопроизводства и юридических аспектов (достаточное, чтобы задавать правильные вопросы юристу и контролировать риски).

• Цифровая грамотность: Уверенное владение Excel (продвинутый уровень), опыт работы в CRM/ERP-системах для контроля показателей.

• Бэкграунд: Опыт от 5 лет на позициях Исполнительного, Операционного или Административного директора (желательно в компаниях со сложной логистикой или госрегулированием — дистрибуция, фарма, медтехника - преимущество).

Soft Skills:

• Системность и педантичность: Вы способны доводить процессы до автоматизма и требовать неукоснительного соблюдения стандартов.

• Управленческая ответственность: Вы не боитесь брать на себя ответственность за внеплановые затраты и проблемные ситуации. Ваш подход — «Я отвечаю за порядок».

• Аналитический склад ума: Вы видите «узкие места» там, где другие видят хаос, и предлагаете конкретные решения.

• Конфликтология: Умеете гасить споры между подразделениями на ранней стадии и координировать их взаимодействие.

• Лояльность и этика: Соблюдение регламентов ТОП-менеджмента и защита интересов компании — приоритет.

Мы будем особенно рады, если у вас есть опыт:

• Работы в сферах с жестким государственным регулированием.

• Внедрения систем электронного документооборота и автоматизации склада.

Условия работы

• Официальное трудоустройство в стабильную, лидирующую компанию.

• Работа в Минске (ул. Полевая, 24А) в комфортном офисе.

• График работы: 8:30 – 17:00.

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Заработная плата: Обсуждается по итогам собеседования

• ДМС после испытательного срока.

• Оснащенное рабочее место.

• Возможность: Выстроить операционную систему компании «под себя», стать правой рукой собственника и ключевым управленцем, отвечающим за стабильность и развитие внутренних процессов.

• Командировки: по Беларуси (эпизодически).

Ждем ваши резюме!