Работа в Москве, вакансия - Business Assistant • Москва - id251

Мы бизнесс холдинг, базирующийся в США, который работает в сфере финансов, инвестиций, и eCommerce.

Мы одновременно развиваем eCommerce-бизнес и ведем публичные и частные инвестиции, поэтому у нас высокий темп, много параллельных задач и фокус на цифрах и результате.

Ищем бизнес-ассистента, который снимет с собственника операционную нагрузку и станет “правой рукой”: будет держать в порядке календарь и коммуникации, системно вести задачи и дедлайны, быстро собирать информацию и предлагать варианты решений, доводить поручения до результата и проактивно подсвечивать риски, узкие места и возможности ускорить процессы.

Внимание! Часы работы предполагает 15:00 - 00:00 (3 часа дня - полночь) по московскому времени!!!!!!!!

Вы можете стать частью команды:

• Если вам важно не просто выполнять задачи, а реально влиять на скорость роста бизнеса

• Если вам интересно быть рядом с принятием решений, а не наблюдать со стороны

• Если вам недостаточно я сделал, что сказали и вы привыкли возвращаться со статусами сам, предлагать решения вместо вопросов и доводить задачи до финала

• Если вам важна среда без хаоса и двойных стандартов, где результат ценится выше процесса

• Если вам интересно не поддерживать систему, а помогать ее строить и усиливать — здесь вы не ассистент ради процессов . Вы часть механизма роста.

Что вы будете делать

Организовывать работу CEO

• Ведение календаря, планирование встреч, напоминания

• Подготовка повестки и итогов по каждой встрече

• Контроль дедлайнов по задачам CEO и команды

• Поддержание актуальных статусов без напоминаний с твоей стороны

Вести проекты и задачи под ключ

• Сбор и структурирование данных для принятия решений

• Сравнение вариантов и формирование чётких выводов

• Поиск подрядчиков, сервисов, решений

• Организация созвонов и первичный отбор

• Реализация мини-проектов от постановки до результата

Синхронизировать команду

• Ведение чек-листов и контроль исполнения задач

• Синхронизация участников проектов

• Эскалация рисков и узких мест до того, как они стали проблемой

Поддерживать операционный порядок

• Документы, доступы, согласованные оплаты

• Ведение баз и структурирование файлов

• Поддержание порядка в Google Drive и ClickUp

• Контроль актуальности информации в рабочих системах

Что мы ждем

Must-have:

• AI-грамотность: умение использовать AI как усилитель скорости, а не просто генератор текста

• Нетолерантность к микро-косяком: мы спокойно относимся к ошибкам как к части роста,но недопустимо не делать выводов и не предпринимать действий, чтобы они не повторялись

• Опыт ассистента, координатора или операционного менеджера от 1 года, или подтвержденные кейсы с измеримым результатом

• Высокая детальная ориентированность: проверка фактов и цифр, отсутствие ошибок в документах, аккуратная работа с дедлайнами

• Умение работать под ключ: понять цель, уточнить критерии, предложить варианты, реализовать, отчитаться

• Умение четко и кратко писать: статусы, резюме встреч, отчёты

• Сильные soft skills: ответственность, внимательность, системность, скорость

• Английский для переписки и созвонов

Как ощущается работа у нас

• Здесь можно говорить прямо, если что-то не работает.

• Ошибки используются для улучшения процессов, а не для поиска виноватых.

• Решения принимаются последовательно и одинаково для всех.

• Люди чувствуют личную ответственность за качество своей работы и понимают, как их вклад влияет на общий результат.

Мы строим систему, в которой успех зависит не от героизма, а от процессов.

• Полностью удаленная работа

• 27 оплачиваемых рабочих дней отсутствия в год

• Доступ ко всем профессиональным и AI-инструментам

• Понятные процессы и decision framework

• Сильная команда без хаоса и двойных стандартов

• Влияние на реальные метрики

• Опыт работы в американской компании

• Сильная, динамичная команда — люди, с которыми интересно работать и у которых можно учиться

• Постоянные возможности для развития и роста внутри компании

Куда это может привести

Мы рассматриваем эту роль как точку входа. Куда она приведёт — зависит только от вас: от результатов, которые вы покажете, и ответственности, которую вы готовы на себя взять

Внутри роли:

• От исполнения задач к самостоятельному ведению проектов

• Ответственность за сроки и результат

• Координация подрядчиков и участников

• Участие в стратегических обсуждениях

Возможные направления для перехода:

• Маркетинг

• Финансы

• Продажи

• Операционное управление

Мы строим систему, в которой успех зависит от процессов, а не от героизма. Решения принимаются на основе данных, вклад каждого виден и измерим.

Нам важны люди, которые не ждут, пока им скажут — а сами замечают узкие места и предлагают решения.

Если наше сотрудничество сложится, вы окажетесь в среде с высокой планкой, где рост напрямую зависит от результатов.

Если вам близок такой подход — будем рады познакомиться.